Laboratorio Aclin está en búsqueda de una persona que se desempeñe como Asistente Administrativo en viña del Mar, colaborando en la ejecución de los procesos administrativos y operativos, contribuyendo al orden, control y continuidad de la gestión interna de la institución.
Ubicación: Viña del Mar Jornada completa: 40 horas semanales.
Distribución: Lunes a viernes desde 08:00 a 16:30 Funciones principales:
- Mantener actualizadas y organizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores, resguardando la integridad y confidencialidad de la información.
- Realizar el control y seguimiento de asistencia del personal, identificando y reportando oportunamente inconsistencias en los registros.
- Mantener actualizadas las planillas de seguimiento y control administrativo de las áreas de Recursos Humanos y Contabilidad.
- Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal, colaborando en la coordinación de entrevistas, recopilación de antecedentes y gestión documental.
- Gestionar administrativamente las licencias médicas de los trabajadores, coordinando la entrega de información y documentación al área de Contabilidad.
- Colaborar en labores administrativas y contables, apoyando el registro, organización y seguimiento de documentación y procesos internos.
- Gestionar las altas, bajas y actualizaciones de trabajadores en los sistemas institucionales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Requisitos
- Formación: Título Técnico de Administración de Empresas, mención Recursos Humanos.
- Experiencia: Un año de experiencia previa.
- Conocimientos específicos: Manejo básico de planillas de cálculo, herramientas ofimáticas, gestión documental y plataformas administrativas..
- Excluyente: No aplica.
Competencias esperadas
- Trabajo en Equipo.
- Organización y Planificación.
- Orientación al Detalle. ¡Le estamos esperando!