Empresa de Seguridad líder en el mercado con presencia a nivel nacional, busca para su equipo ubicado en Valparaíso a competente administrativa para cumplir las siguientes funciones:
Realizar la contratación de personal de guardias de seguridad, enviados por el departamento de reclutamiento.
- Realizar inducción al personal contratado, cuando sea requerido.
- Cargar en software de firma electrónica, la documentación requerida y laboral del trabajador contratado, haciendo seguimiento hasta la firma de documentos.
- Ingresar a plataformas requeridas por la empresa, tales como: Conectys, software de asistencia, software de firma electrónica, los datos del trabajador contratado y su respectivo enrolamiento, dentro de los plazos legales.
- Entregar finiquitos a extrabajadores en notaría, y enviar copia legalizada escaneada al departamento de recursos humanos ubicado en Santiago, además del documento físico por correos de Chile.
- Entregar uniformes al personal contratado, debiendo registrar su entrega en plataforma
- Recibir devolución de uniformes de ex trabajadores, debiendo registrar su devolución en plataforma.
- Tramitar formulario de transacción por devolución de uniformes, con el fin de solicitar el reembolso respectivo, conforme los plazos y procedimientos establecidos.
- Solicitar a bodega o gestionar la compra de libros de novedades para enviar a instalaciones a solicitud de supervisores.
- Enviar al departamento de recursos humanos de Santiago, mediante correo electrónico, licencias médicas, solicitudes de anexos, certificados, y todo trámite que sea requerido por el guardia de seguridad, en forma inmediata para su tramitación, con el fin de cumplir con los plazos establecidos.
- Atender las consultas y dar respuesta oportuna a los requerimientos tanto del personal interno como externo.
Horario de trabajo de Lunes a Jueves de 9:00 a 18;30 y Viernes de 9:00 a 18:00 horas