Realizar funciones administrativas dentro de su área específica de trabajo, de manera de gestionar solicitudes de clientes internos y externos, tales como, subcontratistas, proveedores y/o colaboradores, proporcionando y generando información fidedigna y de manera oportuna para la toma de decisiones. Lo anterior, según la normativa legal vigente, políticas y protocolos de actuación de la compañía

-Recepcionar, digitalizar y archivar documentos, correos y correspondencia provenientes tanto de áreas de soporte como de unidades de negocio

-Revisar e ingresar información y/o documentos en las bases de datos y sistemas internos de la empresa

-Elaborar y entregar los informes mensuales o eventuales requeridos por la jefatura directa

-Participar y apoyar en los procesos de reclutamiento de personal que se lleven a cabo en la delegación.

-Revisar y validar de los partes diarios de trabajo para el cálculo de las variables que inciden en las remuneraciones mensuales.

-Recopilar y gestionar la documentación mensual requerida para la emisión de certificaciones laborales exigidas por los distintos clientes.

-Administrar y aplicar correctamente los ventajas sindicales asociados a los trabajadores adscritos a los distintos contratos colectivos de la delegación, en cumplimiento de la normativa vigente y de los acuerdos suscritos





-Gestionar las vacaciones, licencias médicas, permisos y ausencias de los colaboradores, asegurando su correcta validación y registro oportuno en el sistema administrativo de RR.HH.

-Ejecutar las actividades asociadas a los procesos de contratación, desvinculación, finiquitos y demás gestiones administrativas del ciclo laboral.

-Resguardar contratos, reglamentos internos y protocolos exigidos por ley.

-Revisar y gestionar las multas provenientes de la Inspección del Trabajo; y apoyar con la entrega de documentación y seguimiento a las diferentes causas judiciales que tenga la compañía.

-Entre otras funciones administrativas relacionadas al cargo.

EXPERIENCIA LABORAL: Contar con al menos 2 años de experiencia en labores administrativas

CONOCIMIENTOS TECNICOS: Herramientas de office (Word, Excel, Power Point), legislación laboral vigente, manejo de ERP o plataformas de administración de personas, acreditaciones o licitaciones; y conocimientos básicos en procesos de recursos humanos, acreditaciones y licitaciones.

CARRERA: Técnico contador / auditor, técnico jurídico, técnico en RR.HH, Ingeniería en Administración de empresas, Técnico en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, o carrera afín.

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📌 Auxiliar administrativo de RR. HH. (La Serena)
🏢 Cobra Group
📍 La Serena