¡Te invitamos a ser parte de la mejor compañia de exploraciones del mundo!

Postula a la vacante de Asistente de Administracion, Explora Lodge Reserva Torres del Paine, Chile.

Somos una compañia de exploraciones que opera lodges y reservas de conservacion en lugares remotos de Sudamerica, con presencia en 9 destinos distribuidos en 4 paises: Chile, Argentina, Peru y Bolivia.

Nuestro proposito es invitar a nuestros viajeros a explorar cada destino para conectar de manera profunda con la naturaleza, y asi despertar un genuino interes en la proteccion de estos territorios unicos. Nuestro compromiso se centra en 5 pilares que guian a nuestros equipos en todos los destinos: Cuidado por el viaje; atencion a los viajeros; busqueda de la excelencia; conservacion para el futuro y pasion por la exploracion.

¡Explora un mundo de posibilidades y se parte de nuestro equipo!

Objetivo del cargo:

Ejecutar con impecabilidad procesos administrativos, financieros, operativos y de inventarios del area, mediante la coordinacion de actividades clave, el monitoreo continuo de la informacion y la generacion de reportes de gestion, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos, la eficiencia operativa y la toma de decisiones oportuna.

Principales funciones:

- Ejecutar gestion de compras, incluyendo la creacion y seguimiento de Órdenes de Compra (OC/SC), asegurando oportunidad, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos de las distintas areas
- Controlar y validar los procesos de pagos y rendiciones, incluyendo revision de planillas, coordinacion con Tesoreria,



seguimiento a pagos y comunicacion con proveedores.
- Gestionar y controlar los flujos de informacion administrativa y financiera, asegurando el correcto envio de antecedentes a contabilidad y proveedores, asi como la regularizacion de documentos cuando corresponda.
- Controlar ingresos y cuadraturas, gestion de compras, incluyendo revision de planillas, conciliaciones y gestion de diferencias, asegurando la integridad de la informacion
- Gestionar inventarios y movimiento de mercaderia, incluyendo control de entradas y salidas, inventarios fisicos, y coordinacion con bodega y operaciones para asegurar consistencia entre sistema y fisico
- Controlar procesos operativos criticos asociados a la operacion, tales como compra y nominacion de entradas (cuando aplique), asegurando su correcta ejecucion y respaldo.
- Coordinar con areas internas (Tesoreria, Contabilidad, Operaciones) la ejecucion de procesos administrativos, participando en reuniones de seguimiento y asegurando la continuidad operativa.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes de gestion administrativa, monitoreando indicadores, detectando desviaciones y apoyando la toma de decisiones.
- Ejecutar procesos de auditoria interna,



incluyendo revision de proveedores, control documental y cumplimiento de procedimientos.
- Ejecutar correctamente la gestion de efectivo, incluyendo cuadraturas y coordinacion de depositos, conforme a los protocolos establecidos
- Identificar e implementar mejoras en los procesos administrativos, financieros y de inventarios, fortaleciendo el control interno y la eficiencia operativa.
- Participar en iniciativas de sustentabilidad y relacionamiento con comunidades locales, en linea con los lineamientos corporativos.
- Velar por el cuidado del contexto, patrimonio y cultura local, promoviendo buenas practicas dentro de la operacion.

Requisitos de postulacion

- Educacion superior completa (excluyente).
- Al menos 1 año de experiencia en gestion administrativa y/o areas contables (excluyente).
- Deseable experiencia en el rubro (hoteleria, viajes, exploracion).
- Conocimiento de SAP o similares (excluyente).
- Excel intermedio (excluyente).
- Disponibilidad para vivir en Puerto Natales.

¡Explora lo construimos todos/as!

Valoramos la diversidad, la equidad y la inclusion en nuestras personas y equipos, donde cada uno/a aporta lo mejor de si en el desarrollo de sus labores. Resguardamos la informacion de nuestros/as postulantes, enfocandonos en un proceso de seleccion claro y transparente, de esta manera, entregamos oportunidades a personas diversas con el objetivo de alcanzar una cultura inclusiva en cada uno de nuestros destinos.

¡Te estamos esperando!

📌 Asistente de Administración - Reserva Torres del Paine (Puerto Natales)
🏢 Explora
📍 Puerto Natales