Brindar soporte administrativo y operativo, enfatizando en el correcto flujo de información, organización y digitación de la documentación técnica para garantizar una correcta atención a clientes y a los requerimientos de la gerencia.
Funciones Principales - Gestión y Control Documental:
- o Escanear, digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- o Ordenar, completar y distribuir archivos y registros técnicos.
- o Revisar y corregir los registros técnicos para asegurar su correcto llenado.
- o Elaborar informes con formato Excel, Word o con sistema de gestión interno, según sea requerido.
Funciones Principales - Soporte Digital y Digitación:
- o Gestionar el correo electrónico institucional (recepción, filtro y derivación).
- o Digitar información diversa e ingresar datos directamente en el sistema de gestión interno de la empresa.
- o Manejar y mantener actualizados los sistemas computacionales propios del puesto de su puesto de trabajo.
Funciones Principales - Comunicación y Atención:
- o Mantener una comunicación fluida y oportuna con el personal de las áreas requeridas.
- o Atender de forma presencial o virtual a clientes cuando sea necesario.
- o Atender solicitudes directas de la jefatura inmediata y de la plana gerencial.
- o Manejar lenguaje técnico afín a sus funciones.
Funciones Principales - Otras Labores:
- Realizar tareas administrativas afines al rubro de la empresa.
Requisitos:
- - Educación: Técnico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- - Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en funciones similares.
- - Habilidades técnicas: Manejo de Office (Word, Excel) a nivel intermedio, correo electrónico, facilidad para aprender sistemas informáticos internos y uso y manejo de archivos y documentos en red.
- - Competencias blandas: Destacado redacción y ortografía, dicción, organización, proactividad y orientación al cliente.
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📌 Secretaria administrativa (Chile)
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📍 Chile
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