Una empresa del rubro de ingeniería y servicios busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Gerencia y Recepción, responsable de brindar apoyo administrativo a las distintas gerencias, coordinar actividades de oficina y asegurar una atención cordial y competente a clientes, proveedores y visitas.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con experiencia en recepción, asistencia administrativa y gestión de requerimientos internos.
Funciones principales
Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas de manera cordial y cualificado.
Gestionar llamados telefónicos y derivar consultas a las áreas correspondientes.
Coordinar reuniones, preparar salas y apoyar la atención de visitas.
Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas gerencias.
Elaborar y mantener actualizados documentos, planillas, correspondencia y archivos.
Apoyar gestiones de cobranza, pagos a proveedores y trámites administrativos o bancarios.
Realizar seguimiento de solicitudes internas y colaborar con el funcionamiento general de la oficina.
¿Qué ofrece la empresa?
Seguro complementario de salud al pasar a contrato fijo.
Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad al pasar a contrato indefinido.
Equipamiento y herramientas necesarias para el desempeño del cargo.
Perfil deseado
Formación: Técnico/a de Nivel Medio titulado/a en Secretariado, Administración o carrera afín.
Experiencia: Entre 2 y 3 años en cargos de recepción, secretariado o asistencia administrativa.
Inglés: Nivel básico para atender visitas extranjeras, entregar orientaciones iniciales y tomar mensajes.
Herramientas: Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
Conocimientos: Buena redacción, ortografía y expresión verbal.
Condiciones de trabajo
Ubicación: Las Condes, Región Metropolitana.
Modalidad: 100% presencial.
Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 17:30 hrs.
Trabajo en terreno: Disponibilidad para realizar trámites administrativos externos.
Contrato: Plazo fijo inicial, con posterior renovación a indefinido.
Si cuentas con experiencia en recepción y asistencia administrativa, destacas por tu organización y orientación al servicio, ¡te invitamos a postular y formar parte de nuestro equipo!
📌 Asistente De Gerencia Y Recepción – Las Condes Santiago (Chile)
🏢 Bvm Consultores
📍 Chile
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