Buscamos Secretaria Administrativa para brindar apoyo y soporte a Gerencia, Directorio y distintas áreas de la empresa, siendo responsable de la atención de público, gestión documental y coordinación de tareas administrativas.

Principales funciones:

- Atender a Gerencia, Directores, clientes, accionistas, arrendatarios y proveedores.

- Recibir y canalizar llamadas telefónicas y consultas.

- Coordinar reuniones de Directorio y administrar salas de reuniones.

- Gestionar correspondencia, redactar cartas, circulares y documentos administrativos.

- Llevar registros y controles administrativos, permisos de trabajo y seguimiento de correspondencia.

- Atender requerimientos de la Comisión Revisora de Cuentas (CRC).

- Controlar inventario y reposición de insumos de oficina y kitchenette.





- Ingresar información de boletas al sistema Softland.

- Digitalizar, organizar y archivar documentación.

- Apoyar en la elaboración de reportes y otras tareas administrativas solicitadas por la jefatura.

Requisitos:

- Título de Secretaria o Secretaria Administrativa.

- Experiencia laboral mínima de 2 años en cargos similares.

- Manejo de herramientas computacionales y Office.

- Deseable conocimiento del sistema Softland.

- Excelentes habilidades de comunicación, organización, redacción y atención al cliente.

- Proactividad, responsabilidad, discreción y capacidad de trabajo en equipo.

- Residencia en Iquique

📌 Secretaria Administrativa (Iquique)
🏢 TERMINAL AGROPECUARIO IQUIQUE
📍 Iquique