A convenir contrato a plazo fijo Jornada de 42 horas semanales Importante empresa del sector comercial se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la gerencia, contribuyendo a la organización, coordinación y continuidad de las actividades diarias. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que destaque por su capacidad de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples tareas y manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Principales responsabilidades Gestionar la agenda de gerencia, coordinando reuniones, compromisos, visitas y actividades internas y externas. Organizar reuniones, preparar documentación y realizar seguimiento de compromisos y tareas pendientes. Administrar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, asegurando una atención oportuna y profesional. Coordinar viajes, reservas, traslados y otros requerimientos logísticos de gerencia. Elaborar, revisar y administrar documentos, informes, presentaciones y correspondencia. Mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa, resguardando la confidencialidad de la información.



Actuar como nexo entre gerencia, colaboradores, clientes y proveedores, facilitando una comunicación fluida. Apoyar en la gestión de compras, rendiciones de gastos, pagos y otras actividades administrativas. Anticipar necesidades y contribuir a la resolución de requerimientos operativos y administrativos.

Requisitos Formación técnica o competente en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín. Al menos 3 años de experiencia en cargos de secretaría ejecutiva, asistencia de gerencia o funciones similares. Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Discreción y criterio para el manejo de información confidencial.

Requerimientos

- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 3 años de experiencia

Hace 4 horas (actualizada)

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📌 Secretaria de Gerencia - Presencial (Huechuraba)
🏢 MATE CONSULTORES
📍 Huechuraba