: Responsable de organizar, dirigir y controlar la gestión documental de archivos de oficina y del archivo institucional, cumpliendo con las normas legales y metodológicas, y asegurando la custodia, seguridad y preservación de la información.
Funciones de un cargo administrativo de control documental Un administrativo de control documental es responsable de garantizar que la información institucional se reciba, procese, conserve, distribuya y elimine conforme a la normativa vigente, asegurando su integridad, autenticidad y accesibilidad
Funciones principales
Según perfiles de cargo y estándares institucionales, las funciones suelen incluir
Recepción, revisión e ingreso de documentación interna y externa al sistema de gestión documental
Registro, numeración,
fechado y custodiar de documentos oficiales (resoluciones, oficios, circulares, etc.).
Clasificación, ordenamiento y archivo de documentos, garantizando su autenticidad e integridad.
Distribución de la documentación a las áreas competentes y despacho de documentos al exterior.
Digitalización, conservación y custodia de documentos
Control de acceso y aplicación de políticas de seguridad de la información.
Respuesta a consultas de usuarios internos y externos.
Supervisión de procesos de archivo, including flujos de ingreso y salida de documentos.
Participación en proyectos de gestión del conocimiento y mejora de procedimientos.