En PYB Ingeniería y Construcción SpA, nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa Corporativa para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Buscamos una persona que pueda brindar apoyo administrativo transversal a los distintos departamentos de nuestra organización (Administración, RR.HH., Comercial, Seguros, Proyectos, entre otras), contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos y al cumplimiento de los objetivos de la empresa, que sea un cualificado organizado, proactivo, responsable y con excelentes habilidades de comunicación.

Principales desafíos

- Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación general de la empresa.
- Coordinar reuniones, agendas, citaciones, actividades administrativas, apoyar la organización de eventos.
- Controlar vencimientos de documentos, contratos administrativos y servicios.
- Apoyar la gestión de documentación necesaria para ingreso a instalaciones y faenas.
- Gestionar solicitudes de alojamiento, transporte y traslados del personal, previa autorización.
- Apoyar los procesos del área de RR.HH, contrataciones, reclutamiento, capacitaciones, entre otras.
- Mantener documentación preventiva y apoyar procesos de auditoría y fiscalización.
- Mantener actualizado un registro general de los seguros contratados por la empresa (seguros de Vehículos, Trabajadores, entre otros).
- Controlar fechas de vigencia y vencimiento de pólizas.
- Gestionar solicitudes de cotización y renovación de seguros.
- Organizar antecedentes corporativos solicitados por clientes.
- Coordinar reuniones con clientes y proveedores.
- Mantener registros actualizados de contactos y oportunidades comerciales.

REQUISITOS DEL CARGO

Formación académica:





- Técnico o Ingeniería en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Técnico en Gestión Administrativa o Carreras afines.

Experiencia laboral:

- Experiencia mínima deseable de 3 años en cargos administrativos.
- Experiencia brindando apoyo a diferentes departamentos.
- Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, servicios industriales o minería.
- Deseable experiencia en gestión documental, coordinación de proveedores y trámites administrativos.
- Deseable experiencia en gestión de seguros corporativos.

Conocimientos técnicos

- Manejo de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Gestión documental y administración de archivos digitales.
- Conocimientos de procesos administrativos de Recursos Humanos.
- Gestión de proveedores y documentación comercial.
- Deseable manejo de sistemas ERP.
- Deseable conocimiento de plataformas de acreditación de personal.
- Deseable conocimiento de procedimientos y sistemas de gestión ISO.
- Licencia de conducir clase B.

Buscamos una persona con:

- Organización y planificación.
- Proactividad y autonomía.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Adaptabilidad y disposición para colaborar con diferentes áreas.
- Capacidad de resolución de problemas.

Te ofrecemos

- Integrarte a una empresa sólida y en constante crecimiento.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Participar en proyectos de alto impacto para la minería y la industria.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Lugar de trabajo: Santiago, presencial 5x2.

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📌 Secretaria Corporativa (Santiago)
🏢 P&B Ingeniería y Construcción
📍 Santiago