Gestionar y coordinar los procesos administrativos del área de despacho, asegurando la correcta planificación, seguimiento y distribución de pedidos, manteniendo la trazabilidad de las entregas y proporcionando soporte documental a las operaciones logísticas.
Principales funciones
- Planificar y coordinar la programación diaria de despachos.
- Generar hojas de ruta y realizar la asignación y distribución de pedidos.
- Registrar y actualizar información de pedidos en los sistemas de gestión.
- Monitorear el estado de los pedidos durante el proceso de distribución y entrega.
- Coordinar actividades de despacho con transportistas, clientes y áreas internas.
- Gestionar y realizar seguimiento de incidencias, desviaciones y contingencias durante las entregas.
- Administrar documentación asociada a despachos, recepciones y entregas de mercadería.
- Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con las actividades de despacho y distribución.
- Brindar apoyo a las operaciones logísticas y productivas según las necesidades de la operación.
- Mantener el orden y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Requisitos
- Formación técnica en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
- Experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con logística y/o despacho.
- Excel nivel intermedio (EXCLUYENTE). Se realizará una prueba práctica durante el proceso de selección.
- Disponibilidad para realizar horas extras (EXCLUYENTE).
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de procesos.
- Habilidades de comunicación y coordinación.
- Responsabilidad, proactividad y orientación al cumplimiento de objetivos.
Renta líquida: $800.000 mensuales
Jornada laboral
- lunes a jueves: 09:00 a 18:45 hrs.
- viernes: 09:00 a 15:45 hrs.
- Colación de 45 minutos.
Incentivos
- Bus de acercamiento.
- Almuerzo proporcionado por la empresa.