En PYB Ingeniería y Construcción SpA, nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa Corporativa para integrarse a nuestro equipo de trabajo.Buscamos una persona que pueda brindar apoyo administrativo transversal a los distintos departamentos de nuestra organización (Administración, RR.HH., Comercial, Seguros, Proyectos, entre otras), contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos y al cumplimiento de los objetivos de la empresa, que sea un profesional organizado, proactivo, responsable y con excelentes habilidades de comunicación.Principales desafíosAdministrar, organizar y mantener actualizada la documentación general de la empresa.Coordinar reuniones, agendas, citaciones, actividades administrativas, apoyar la organización de eventos.Controlar vencimientos de documentos, contratos administrativos y servicios.Apoyar la gestión de documentación necesaria para ingreso a instalaciones y faenas.Gestionar solicitudes de alojamiento, transporte y traslados del personal, previa autorización.Apoyar los procesos del área de RR.HH, contrataciones, reclutamiento, capacitaciones, entre otras.Mantener documentación preventiva y apoyar procesos de auditoría y fiscalización.Mantener actualizado un registro general de los seguros contratados por la empresa (seguros de Vehículos, Trabajadores,



entre otros).Controlar fechas de vigencia y vencimiento de pólizas.Gestionar solicitudes de cotización y renovación de seguros.Organizar antecedentes corporativos solicitados por clientes.Coordinar reuniones con clientes y proveedores.Mantener registros actualizados de contactos y oportunidades comerciales.REQUISITOS DEL CARGOFormación académica:Técnico o Ingeniería en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Técnico en Gestión Administrativa o Carreras afines.Experiencia laboral:Experiencia mínima deseable de 3 años en cargos administrativos.Experiencia brindando apoyo a diferentes departamentos.Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, servicios industriales o minería.Deseable experiencia en gestión documental, coordinación de proveedores y trámites administrativos.Deseable experiencia en gestión de seguros corporativos.Conocimientos técnicosManejo de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.Gestión documental y administración de archivos digitales.Conocimientos de procesos administrativos de Recursos Humanos.Gestión de proveedores y documentación comercial.Deseable manejo de sistemas ERP.Deseable conocimiento de plataformas de acreditación de personal.Deseable conocimiento de procedimientos y sistemas de gestión ISO.Licencia de conducir clase B.Buscamos una persona con:Organización y planificación.Proactividad y autonomía.Excelentes habilidades de comunicación.Capacidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.Orientación al servicio y trabajo en equipo.Responsabilidad y confidencialidad.Atención al detalle y cumplimiento de plazos.Adaptabilidad y disposición para colaborar con diferentes áreas.Capacidad de resolución de problemas.Te ofrecemosIntegrarte a una empresa sólida y en constante crecimiento.Excelente ambiente de trabajo.Participar en proyectos de alto impacto para la minería y la industria.Oportunidades de desarrollo y crecimiento cualificado.Lugar de trabajo: Santiago, presencial 5x2.#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Corporativa (Santiago)
🏢 P&B Ingeniería y Construcción
📍 Santiago