- Home
- Werken bij
- Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk Secretaris

Locatie: Woonzorgcentrum De Schutse

Uren: 12 uur

Salarisindicatie: FWG40

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor medezeggenschap? Voor de ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR) zoekt Schutse Zorg Tholen een deskundige en betrokken Ambtelijk Secretaris. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat beide raden optimaal worden ondersteund en draag je bij aan de medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.

Schutse Zorg Tholen is specialist in de ouderenzorg. We zijn een organisatie van professionals en werken doelbewust aan kwaliteit en innovatie. Dat doen we samen met medewerkers en met cliënten en bewoners en hun naasten. Daarom investeren we in hun medezeggenschap en participatie binnen onze organisatie!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de OR en de CR. Je werkt nauw samen met de voorzitters en leden van beide raden en ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau. In de dagelijkse praktijk werk je behalve met de raden ook samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
- Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
- Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
- Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
- Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
- Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
- Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
- Beheren en archiveren van documenten en dossiers
- Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Wat breng je mee?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.




- Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré
- Kennis van medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cliëntenmedezeggenschap of bereidheid deze kennis op te bouwen
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Discretie, integriteit en verbindend vermogen, waarmee je actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen de raden en de organisatie
- Vaardigheid in het plannen, coördineren en bewaken van processen
- Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen
- Een positief christelijke levensovertuiging

Wat bieden wij?
- Een zelfstandige en afwisselende functie
- Een dienstverband van gemiddeld 12 uur per week
- Inschaling conform FWG 40 en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO VVT
- Ruimte voor scholing en ontwikkeling op het gebied van medezeggenschap
- Flexibiliteit in werktijden, afgestemd op de vergadercyclus van OR en CR
- Een prettige werkomgeving, waarin samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.

Enthousiast? Heb jij affiniteit met medezeggenschap en wil je een bijdrage leveren aan goede besluitvorming binnen Schutse Zorg Tholen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan voor 1 december 2026 je motivatiebrief en cv via onderstaande button.

Heb je vragen of wil je eerst meer informatie? Neem gerust contact op met Ouke Hoedemaker (ambtelijk secretaris a.i.) via 06 46736565 / [email protected] of met Tonja Nortier (strategisch adviseur) via 06 26472854 / [email protected].

Solliciteer hier

Hallo!

Hallo! Wij helpen je graag verder

Wij zijn bereikbaar tijdens kantooruren van maandag t/m vrijdag.

Bij vragen over zorg of ondersteuning bel onze collega's van Zorgbemiddeling.

tel: 0166-658635

0166-658600Neem contact op

📌 Ambtelijk Secretaris (Valparaíso)
🏢 Schutse Zorg Tholen
📍 Valparaíso