Introducción : Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra división de consultoría de recursos humanos y incentivos o nuestro equipo corporativo. Experimente The Gallagher Way, una cultura impulsada por valores compartidos y una pasión colectiva por la excelencia. Únase a uno de nuestros equipos dinámicos, donde desempeñará un papel fundamental a la hora de dar forma al futuro de Gallagher y desbloquear oportunidades incomparables tanto para sus clientes como para usted.

Descripción general : Brindar soporte administrativo a la oficina, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias y apoyando a los gerentes y al CEO en tareas designadas.

Cómo lograrás un impacto :

- Gestionar y coordinar las agendas de los gerentes y del CEO, y programar y confirmar citas y reuniones.
- Coordinar la logística de reuniones internas y externas, y preparar y distribuir agendas
- Organizar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte y preparar itinerarios detallados para los viajeros.




- Gestionar y mantener el inventario de suministros de oficina y cafetería y realizar pedidos de reposición según sea necesario.
- Coordinar conferencias virtuales y presenciales, incluyendo la gestión de plataformas tecnológicas y logística de eventos.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia y paquetes, y mantener registros precisos de la correspondencia enviada y recibida.
- Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, asegurando una comunicación efectiva.
- Coordinar servicios generales como mantenimiento, limpieza y seguridad de la oficina.
- Asumir las responsabilidades de la Asistente Ejecutiva durante sus vacaciones o licencias.
- Brindar apoyo administrativo a los gerentes en tareas asignadas, y asistir al CEO en proyectos y tareas específicas según lo designe.

Acerca de ti :

- Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado
- Mínimo 3 años de experiência en roles administrativos similares, asistiendo a la Gerencia General.
- Inglés avanzado
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y Outlook
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente
- Atención al detalle y precisión.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes níveles de la organización.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

📌 Asistente Administrativa (Temporal 1 Año) (Santiago)
🏢 Gallagher
📍 Santiago