Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación)

Administrativo, grado 17 al 15

Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación), Administrativo, grado 17 al 15, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación por Jornada Completa.

Misión : Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

Funciones principales del puesto :

- Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
- Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
- Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
- Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
- Atender a profesores, estudiantes y público en general.
- Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Especifico : Atender, Apoyar y Ejecutar las actividades administrativas relacionadas a académicos de la Subdirección de Investigación y estudiantes,



específicamente de los programas de Magíster en Ciencia en la Especialidad de Matemática y Doctorado en Ciencia con mención en Matemática, a fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente y buen funcionamiento de la Unidad Académica

Funciones Específicas :

- Proveer apoyo administrativo, en relación al envío y recepción de documentos relacionados con los proyectos de la Unidad.
- Colaborar administrativamente con la elaboración y presentación de proyectos, que facilite el financiamiento correspondiente y la optimización del uso de los recursos.
- Elaborar cotizaciones, compras, rendición de fondos, entre otros, con recursos asociados a los proyectos.
- Organizar y atender reuniones, seminarios, coloquios, charlas y talleres relacionados con la investigación o proyectos de asistencia técnica.
- Mantener actualizada la base de datos de publicaciones y proyectos, con montos asignados a cada proyecto.
- Recepcionar y atender los requerimientos de visitantes (profesores, investigadores, postdoctorados, intercambio de estudiantes), tanto nacionales como internacionales.
- Gestionar y colaborar con la jefatura en materias de planificación docentes, contemplando la recepción, diseño y seguimiento de los planes curriculares.
- Apoyo en los procesos de acreditación de los programas de Postgrado, coordinación de reuniones de comités de Postgrado, integrantes del claustro, colaboradores, alumnos, etc.,



y recopilar información solicitada en caso de ser necesario.

Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96 : Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil del puesto : Licencia de Enseñanza Media Técnico Cualificado, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en :

- Ortografía y redacción
- Especificación y análisis de requerimientos de usuarios
- Idioma inglés avanzado

Dos años de experiência en funciones similares.

Conocimientos Específicos :

- Conocimiento en plataforma SIAC
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio o Avanzado

Criterios a considerar en la asignación del Grado ( Acreditables con Certificado Educacional)

1. Idioma Inglés Avanzado o Simil

2. Conocimientos y experiência en procesos de acreditación de programas de postgrado.

3. Conocimientos operacional del sistema Peoplesoft

4. Conocimiento en generación de indicadores estadísticos para procesos de autoevaluación de programas

📌 [b096] Secretario(a) de Apoyo Docente(Subdirec. de (Santiago)
🏢 Usach
📍 Santiago