PLAZO DE POSTULACIÓN 9 DE NOVIEMBRE DE2026 - DISPONIBILIDAD 25 NOVIEMBRE DE 2026

PROFESIONAL DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Propósito del cargo: Gestionar y ejecutar procesos del área de administración de personal y gestión de personas en la sede, realizando el seguimiento y control correspondiente, en conformidad con los lineamientos y procedimientos definidos por la Dirección de Personal.

Dirección de Administración y Finanzas Sede Puerto Montt

Vicerrectoría Sede Puerto Montt

Renta EN04 $1.540.406 y período de prueba 6 meses.

COMPETENCIAS DE GESTIÓN

- Gestiona, ejecuta y controla procesos a su cargo

Criterios De Desempeño

- Desarrolla y monitorea procesos a su cargo, velando por el cumplimiento de los plazos y correcta ejecución de los mismos.
- Cautela que todos los procesos atingentes a su labor se realicen de acuerdo al procedimiento establecido para cada caso, asegurando la calidad, eficiencia y puntualidad en la gestión.
- Provee información, asesora y entrega soporte a unidades internas y/o trabajadores que requieren orientación para ejecutar acciones en procesos que están a su cargo, y deriva solicitudes que estén fuera de su ámbito de acción.
- Evalúa constantemente procesos a su cargo, a fin de proponer formas de trabajo que favorezcan una mayor eficiencia del proceso.
- Propone indicadores de desempeño y genera reportes de las tareas a su cargo, preocupándose de hacer seguimiento para evitar demoras en la gestión.
- Orienta a las y los trabajadores de la sede respecto de los procedimientos, normativas y procesos administrados por la Dirección de Personal, canalizando consultas y requerimientos hacia las unidades especializadas según corresponda.
- Colabora con la Dirección de Personal en la gestión de la documentación legal y contractual del personal de la sede, realizando seguimiento a su elaboración, tramitación, registro y archivo conforme a la normativa vigente y los procedimientos institucionales.
- Colabora con la Dirección de Personal en la revisión de antecedentes relacionados con las remuneraciones de las y los trabajadores de la sede, informando inconsistencias y derivando consultas o requerimientos según corresponda.
- Revisa las propuestas de nombramiento generadas por las distintas unidades de la sede, verificando el cumplimiento de antecedentes y requisitos definidos por la Dirección de Personal, para su posterior tramitación y envío.
- Actúa como contraparte local ante organismos fiscalizadores en materias laborales, coordinando la recopilación y entrega de antecedentes requeridos en conjunto con la Dirección de Personal y las unidades correspondientes.
- Colabora con la Dirección de Personal en los procesos de reclutamiento, selección, contratación y promoción del personal de la sede, facilitando las gestiones requeridas por las unidades correspondientes.
- Apoya al Departamento de Capacitación y Desarrollo en los procesos de inducción, capacitación y evaluación del desempeño en la sede, velando por el cumplimiento de las actividades y plazos establecidos, según procedimientos.




- Orienta y realiza acompañamiento inicial a las personas que ingresan a la sede, según lineamientos de la Dirección de Personal y las áreas correspondientes.
- Apoya la gestión de beneficios y prestaciones administradas por el Departamento de Calidad de Vida, recepcionando, revisando y derivando antecedentes, además de realizar seguimiento a los requerimientos efectuados por el personal de la sede.
- Colabora al Departamento de Calidad de Vida en la identificación de necesidades, difusión, coordinación e implementación local de iniciativas, programas y convenios orientados al bienestar y calidad de vida de las personas trabajadoras de la sede.
- Levantar y analizar información

Criterios De Desempeño

- Levanta información a través de bases de datos corporativos, o solicitándola a la unidad que la posea de acuerdo con tipo de reporte a elaborar.
- Contacta a unidades responsables de la información, solicitando información faltante y/o validando la entregada haciendo las correcciones que correspondan.
- Elabora reporte solicitando validación final de unidad responsable de la información, asegurando la precisión de los datos.
- Analiza la información levantada o recepcionada desde organismos externos o internos realizando correcciones y/o aportando información cuantitativa para la toma de decisiones.
- Realiza y entrega análisis de información específica solicitados por las distintas autoridades, a partir del estudio del contexto y tendencias asociadas a esa información.
- Mantiene el resguardo y confidencialidad de la información bajo su responsabilidad, distribuyéndola a quien corresponda.
- Colabora con la Dirección de Personal en la actualización de información contractual de las y los trabajadores de la Sede, informando inconsistencias y resguardando el registro oportuno de movimientos, licencias y modificaciones contractuales, según lineamientos de la Dirección de Personal.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

- Integridad

Acciones Claves

- Entrega información transparente y verdadera en el desarrollo de su trabajo, sin omitir información relevante.
- Trabaja con honestidad y ética en todo momento.
- Reconoce los errores cometidos, independiente a las consecuencias que ello conlleve.
- Fomenta la rectitud en los demás, ejemplificando a través de su propio comportamiento.
- Vela por la confidencialidad de datos de la organización y sus integrantes.

Resolución de problemas

- Investiga y aclara los requerimientos de las personas para dar una solución adecuada.
- Considera todos los hechos y la información relevantes en la resolución de problemas.
- Evalúa el impacto de las posibles soluciones a los problemas.
- Deriva a quien corresponda las problemáticas surgidas, asegurando su solución.





Orientación al servicio

- Mantiene una actitud de servicio y está disponible para los requerimientos del área y externos.
- Identifica necesidades del área y la Institución, junto con las formas de satisfacerlas dentro de su ámbito de acción.
- Considera las observaciones presentadas para mejorar el servicio.
- Evalúa el impacto de las posibles soluciones a los problemas y requerimientos, dando rápida solución.
- Deriva a quien corresponda las problemáticas surgidas, asegurando su solución.

Mejora continua

- Identifica, busca y propone constantemente posibles mejoras a las tareas o procesos relacionados con el trabajo que realiza.
- Propone mejoras preventivas y correctivas para aumentar la calidad de los productos y/o servicios.
- Busca constantemente nuevos productos, conocimientos o aplicaciones que mejoren los procesos organizacionales.
- Desarrolla e implementa mejoras relacionadas a su ámbito de acción.

Método y orden

- Ordena y prioriza sus objetivos o tareas, modificando sus acciones para cumplir con los requisitos del cargo.
- Mantiene la información y/o documentación debidamente ordenada y respaldada.
- Gestiona requerimientos, de acuerdo con los plazos y procedimientos establecidos, actuando con rigurosidad y precisión.
- Utiliza procedimientos establecidos para realizar sus labores.
- Realiza sus tareas en forma minuciosa, verificando los resultados de su trabajo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS PARA EL CARGO

Conocimientos:

- Plan Estratégico Corporativo.
- Estatutos, políticos y reglamentos de la Universidad, asociados al área de personas.
- Reglamento de orden, higiene y seguridad (Interno).
- Manejo y uso de Sistema Oracle PeopleSoft.
- Microsoft Office nivel medio.
- Políticas y reglamentos internos.
- Legislación laboral y tributaria vigente.
- Normativa y procedimientos institucionales relacionados a Ley Karin.

Nivel de estudios

- Título profesional de administrador/a de empresas, contador/a auditor, administrador/a público, ingeniero/a comercial o afines.
- Deseable post grado en el área de administración y gestión de recursos humanos.

ETAPAS PLAZOS LUGAR

- Publicación concurso 4 de noviembre de 2026
- Plazo Postulación 9 de noviembre de 2026
- Revisión antecedentes 10 de noviembre de 2026
- Entrevista personal con la unidad 11 de noviembre de 2026 a definir
- Entrevista psicolaboral 12 a 13 de noviembre de 2026
- Entrega resultados 16 de noviembre de 2026
- Envío carta oferta 17 de noviembre de 2026
- Respuesta y recepción de antecedentes 18 de noviembre de 2026
- Envío de antecedentes al área de Contrataciones 19 de noviembre de 2026
- Fecha tentativa para asumir nuevas funciones 25 de noviembre de 2026
- Oferta laboral en concordancia con Ley de Inclusión Laboral 21.015.
- Postulantes que presenten alguna situación de discapacidad y requieran algún tipo de ajuste para entrevistas o evaluaciones, comunicarlo previamente al correo [email protected]

La Universidad se reserva el derecho de declarar desierto el concurso sin expresión de causa.

#J-18808-Ljbffr

📌 Concurso6 - Profesional de Gestión y Administración de Personal Puerto Montt
🏢 Universidad Austral De Chile
📍 Puerto Montt