Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, enfatizando en el correcto flujo de información, organización y digitación de la documentación técnica para garantizar una correcta atención a clientes y a los requerimientos de la gerencia.

Funciones Principales
•Gestión y Control Documental:
oEscanear, digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
oOrdenar, completar y distribuir archivos y registros técnicos.
oRevisar y corregir los registros técnicos para asegurar su correcto llenado.
oElaborar informes con formato Excel, Word o con sistema de gestión interno, según sea requerido.

•Soporte Digital y Digitación:
oGestionar el correo electrónico institucional (recepción, filtro y derivación).
oDigitar información diversa e ingresar datos directamente en el sistema de gestión interno de la empresa.
oManejar y mantener actualizados los sistemas computacionales propios del puesto de su puesto de trabajo.

•Comunicación y Atención:




oMantener una comunicación fluida y oportuna con el personal de las áreas requeridas.
oAtender de forma presencial o virtual a clientes cuando sea necesario.
oAtender solicitudes directas de la jefatura inmediata y de la plana gerencial.
oManejar lenguaje técnico afín a sus funciones.

•Otras Labores: Realizar tareas administrativas afines al rubro de la empresa.

Requisitos:
•Educación: Técnico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
•Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en funciones similares.
•Habilidades técnicas: Manejo de Office (Word, Excel) a nivel intermedio, correo electrónico, facilidad para aprender sistemas informáticos internos y uso y manejo de archivos y documentos en red.
•Competencias blandas: Sobresaliente redacción y ortografía, dicción, organización, proactividad y orientación al cliente.

📌 Secretaria administrativa (La Cisterna)
🏢 Empresa reconocida
📍 La Cisterna