Buscamos incorporar a nuestro equipo un a Especialista en Gestión Documental Corporativa, con experiencia en entornos organizacionales complejos y trabajo transversal con distintas áreas, para asegurar una gestión documental ordenada, estandarizada y trazable a nivel corporativo.
Propósito del cargo
El rol tiene como objetivo asegurar la gestión documental transversal de la organización, mediante la creación, estandarización, control y mantenimiento de procedimientos, manuales, políticas y formatos corporativos, garantizando trazabilidad, control interno y soporte a la operación, auditorías y procesos de capacitación.
Principales responsabilidades
Levantar, analizar y documentar procesos junto a las áreas responsables, identificando brechas y oportunidades de mejora documental.
Elaborar, actualizar y estandarizar procedimientos, manuales, instructivos, políticas y formatos corporativos.
Administrar el repositorio documental corporativo, asegurando control de versiones, aprobaciones, vigencias y trazabilidad.
Definir y aplicar estándares documentales corporativos estructura, codificación, nomenclatura y plantillas.
Coordinar revisiones periódicas de la documentación, considerando cambios operativos, regulatorios y organizacionales.
Elaborar reportes e indicadores KPIs de gestión documental para seguimiento y priorización.
Brindar soporte documental a procesos de inducción, capacitación, auditorías internas externas y fiscalizaciones.
Requisitos




Formación Profesional o técnico a en Administración, Ingeniería, Control de Gestión, Auditoría, Procesos, Calidad u otras áreas afines.
Experiencia Al menos 2 años de experiencia en gestión documental corporativa, control documental o documentación de procesos en organizaciones medianas o grandes.
Conocimientos técnicos
Gestión documental y control de versiones.
Documentación y estandarización de procesos.
Administración de repositorios documentales SharePoint, SGDOC u otros.
Elaboración de reportes e indicadores KPIs.
Manejo avanzado de Microsoft Office.
Competencias clave
Alto nivel de orden, rigurosidad y atención al detalle.
Capacidad analítica y estructuración de información compleja.
Redacción técnica clara y precisa.
Habilidad para coordinar transversalmente con distintas áreas.
Planificación, cumplimiento de plazos y criterio competente.
Confidencialidad en el manejo de información.
Jornada y condiciones
Jornada administrativa de 44 horas semanales.
Contrato inicial a plazo fijo, con proyección a indefinido según desempeño.
Modalidad presencial
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