Significativo empresa de ingeniería y gestión de proyectos se encuentra en búsqueda de un(a) Controladora/or Documental para integrarse a un contrato de Gerenciamiento de Proyectos e Inspección Técnica de Obras (ITO). La posición será responsable de administrar, controlar y asegurar la correcta gestión documental de proyectos de ingeniería, construcción e infraestructura, garantizando la trazabilidad, disponibilidad y actualización de toda la documentación técnica y contractual.

Principales funciones

- Administrar y mantener el sistema de control documental de los proyectos.
- Recepcionar, registrar, codificar, distribuir y archivar documentación técnica y administrativa.
- Controlar versiones, revisiones, estados de aprobación y distribución de documentos.
- Gestionar el flujo documental entre cliente, contratistas, ingeniería, inspección técnica y equipos de proyecto.
- Mantener actualizados registros maestros de documentos, matrices de seguimiento y bases documentales.
- Emitir reportes periódicos sobre el estado de la documentación y cumplimiento de entregables contractuales.
- Asegurar la correcta trazabilidad de planos, especificaciones técnicas, informes, procedimientos, actas y correspondencia contractual.
- Apoyar auditorías internas y externas, así como procesos de cierre documental de proyectos.
- Mantener respaldos digitales y físicos conforme a los procedimientos establecidos.




- Velar por el cumplimiento de los estándares de gestión documental definidos para el contrato.

Requisitos de Formación

Excluyente:

- Título Técnico Nivel Superior en Administración, Gestión Documental, Bibliotecología, Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.

Deseable:

- Cursos o certificaciones en Gestión Documental, Administración de Contratos o Gestión de Proyectos.

Experiencia Requerida

Excluyente:

- Mínimo 5 años de experiencia en control documental de proyectos de ingeniería, construcción, energía, minería o infraestructura.
- Experiencia administrando documentación técnica y contractual de proyectos multidisciplinarios.
- Experiencia en revisión, distribución y control de planos, informes técnicos, especificaciones y documentación contractual.

Deseable:

- Experiencia en contratos de Inspección Técnica de Obras (ITO).
- Experiencia en proyectos industriales, energéticos, transporte de combustibles o activos de infraestructura.

Conocimientos Técnicos

- Gestión y control documental de proyectos.
- Control de versiones y trazabilidad documental.
- Manejo de plataformas documentales y sistemas EDMS.
- Microsoft Office nivel intermedio o avanzado.
- Excel nivel intermedio.
- Elaboración de matrices de documentos e indicadores documentales.
- Procesos de ingeniería, construcción y administración de contratos.
- Conocimiento de estándares de gestión documental aplicados a proyectos de infraestructura.

📌 Controladora/or Documental (Santiago)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Santiago