En Zener Austral buscamos un a Asistente de Gerencia que brinde apoyo administrativo y ejecutivo a nuestra alta dirección. Serás pieza clave para asegurar la eficiencia en la operación diaria de la Gerencia General y apoyar la coordinación y ejecución de tareas estratégicas para el negocio.
Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con capacidad de manejar información confidencial, que se comunique con facilidad con personas de distintos niveles jerárquicos y pueda gestionar múltiples tareas de manera eficaz.
Principales responsabilidades
Gestión de agenda y correspondencia
Administrar la agenda del Gerente General, coordinando reuniones, citas y eventos, optimizando su tiempo.
Gestionar la correspondencia electrónica y en papel correos, cartas y llamadas, redactando y revisando documentos cuando sea necesario.
Coordinación de viajes
Planificar y organizar los viajes del gerente reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando una logística fluida.
Organización de reuniones
Preparar la documentación y logística de las reuniones, coordinar la participación de asistentes y tomar notas cuando se requiera.
Apoyo administrativo y gestión de proyectos
Apoyar tareas administrativas como procesamiento de informes, gestión de gastos y preparación de presentaciones.




Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos asignados, velando por el cumplimiento de plazos y objetivos.
Relaciones internas y externas
Interactuar con colaboradores, clientes y socios comerciales en representación del gerente, manteniendo una comunicación efectiva y profesional.
Requisitos indispensables
Dominio de herramientas Office Word, Excel, PowerPoint y Outlook a nivel avanzado. Requisito excluyente.
Formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
Sobresaliente redacción y comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización, proactividad y manejo de múltiples tareas.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Deseable
Conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad y gestión administrativa.
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📌 Asistente de gerencia (Macul)
🏢 Zener Austral
📍 Macul