Recepcionista Administrativo Reemplazo - Providencia

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11 nov
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Empresa líder
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Providencia

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Empresa líder

Providencia

Requiere para su oficina Recepcionista Administrativo con experiencia en atención de público y manejo de diferentes labores por REEMPLAZO DE LICENCIA MEDICA PROLONGADA , Oficina Ubicada en la comuna de ProvidenciaFuncionesRealizar reservas de alojamiento para el personal de la empresa.Realizar la compra de Pasajes para personal de la empresaRealizar compras de insumos y materiales de oficina, artículos de aseo y otros productos necesarios para el funcionamiento diario de la empresa.Controlar y gestionar el inventario de los insumos y materiales, realizando pedidos de reposición cuando sea necesario.Crear y tramitar las órdenes de compra a través de SAP de acuerdo a los procedimientos internos.Gestionar el control de accesos, asegurando el registro de visitas y la comunicación con los empleados correspondientes.Administrar la reserva de estacionamiento en el edificioGestionar la correspondencia física y digital de manera adecuada.Elaborar y presentar las rendiciones de gastos del área administrativa,



garantizando que se encuentren debidamente justificadas y de acuerdo con las normativas internas.Apoyar en la organización de eventos internos, como reuniones, celebración de cumpleaños, capacitaciones o visitas de clientes.Gestionar y coordinar mantenimiento del edificio.Garantizar la confidencialidad y seguridad de los documentos e información de la empresa.HorarioLunes a Jueves : 9:00 a 18:30hrsViernes : 9:00 a 16:00hrs1 hora de almuerzo no imputable a la jornada de trabajoRenta Liquida de $******* líquidosContar con experiencia relacionada al cargo, recepción, Atención al cliente, control de accesoManejo de computador usuario: Planillas Excel, Correo electrónico, digitación rápidaProactivo, trabajo bajo presión, adaptabilidad a diferentes situaciones, tolerancia al publico
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📌 Recepcionista Administrativo Reemplazo - Providencia
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