Administrativo de Operaciones Resumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Administrativo de Operaciones proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo.
El rol es fundamental para asegurar la eficiencia y el correcto flujo de la documentación y el seguimiento de las operaciones diarias.ResponsabilidadesGestionar la documentación relevante del área operativa.Realizar el monitoreo de la flota, efectuando seguimiento a los vehículos durante la jornada mediante GPS y comunicación con los conductores.Registrar horarios de llegada y salida de los vehículos en cada cliente.Controlar la documentación de despachos, recepcionando, revisando y respaldando informes de ruta,



órdenes de trabajo y comprobantes de entrega.Coordinar el envío de documentación a las áreas de tesorería y contabilidad.Ingresar y actualizar información en el sistema (SAP), generando los informes pertinentes.Coordinar con facturación la gestión de notas de crédito y otros documentos asociados.Informar el estado de los controles del área a jefatura y áreas relacionadas.RequisitosExperiencia previa en roles administrativos, preferentemente en operaciones o logística.Conocimiento y manejo de sistemas de gestión, se valorará experiencia en SAP.Capacidad para el seguimiento y control de procesos.Habilidades de organización y atención al detalle.Buenas habilidades de comunicación.Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
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📌 Administrativo De Operaciones (Viña del Mar)
🏢 PAULO GORICHON
📍 Viña del Mar