Responsabilidades Principales:Atención y Servicio al Cliente:Recibir a los visitantes: Dar la bienvenida, identificar el motivo de la visita y guiarlos hacia la persona o departamento correspondiente.Atención telefónica: Responder, filtrar y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes precisos y brindar información general de la empresa.Apoyo al área de compras con la recepción de pedidos y entrega al cliente interno.Gestión y control administrativo de de servicios básicos de la oficina.
(Boletas de agua, electricidad u otro servicio que aplique)Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetería y documentos entregados por mensajería.Gestión Administrativa y de Oficina :Control de agenda y citas: Coordinar la programación de reuniones, reservas de salas de conferencia y registro de visitas en el sistema.Mantenimiento del área de recepción: Asegurar que la entrada y las salas de espera permanezcan ordenadas, limpias y profesionales.Suministros de oficina:



Monitorear el inventario de materiales básicos (papelería, insumos de cafetería) y gestionar sus pedidos.Seguridad y Control de AccesosRegistro de entradas y salidas: Monitorizar el acceso de personal externo mediante firmas, entrega de gafetes de visitante o sistemas digitales.Apoyo en protocolos de emergencia: Conocer y colaborar en la ejecución de los planes de evacuación o seguridad del edificio.Requisitos del PerfilFormación: Profesión de nivel técnico superior o cualificado.Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel.Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden riguroso y ética en el manejo de información confidencial.Condiciones LaboralesHorario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.Contrato: Plazo fijo (3 + 3 meses) y luego Indefinido según desempeño.
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📌 Asistente Ejecutiva - Las Condes (Santiago)
🏢 RANDSTAD SERVICIOS
📍 Santiago