Significativo empresa de ingeniería y gestión de proyectos se encuentra en búsqueda de una Controladora or Documental para integrarse a un contrato de Gerenciamiento de Proyectos e Inspección Técnica de Obras ITO. La posición será responsable de administrar, controlar y asegurar la correcta gestión documental de proyectos de ingeniería, construcción e infraestructura, garantizando la trazabilidad, disponibilidad y actualización de toda la documentación técnica y contractual.
Principales funciones
Administrar y mantener el sistema de control documental de los proyectos.
Recepcionar, registrar, codificar, distribuir y archivar documentación técnica y administrativa.
Controlar versiones, revisiones, estados de aprobación y distribución de documentos.
Gestionar el flujo documental entre cliente, contratistas, ingeniería, inspección técnica y equipos de proyecto.
Mantener actualizados registros maestros de documentos, matrices de seguimiento y bases documentales.
Emitir reportes periódicos sobre el estado de la documentación y cumplimiento de entregables contractuales.
Asegurar la correcta trazabilidad de planos, especificaciones técnicas, informes, procedimientos, actas y correspondencia contractual.
Apoyar auditorías internas y externas, así como procesos de cierre documental de proyectos.
Mantener respaldos digitales y físicos conforme a los procedimientos establecidos.
Velar por el cumplimiento de los estándares de gestión documental definidos para el contrato.
Requisitos de Formación
Excluyente
Título Técnico Nivel Superior en Administración, Gestión Documental,



Bibliotecología, Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
Deseable
Cursos o certificaciones en Gestión Documental, Administración de Contratos o Gestión de Proyectos.
Experiencia Requerida
Excluyente
Mínimo 5 años de experiencia en control documental de proyectos de ingeniería, construcción, energía, minería o infraestructura.
Experiencia administrando documentación técnica y contractual de proyectos multidisciplinarios.
Experiencia en revisión, distribución y control de planos, informes técnicos, especificaciones y documentación contractual.
Deseable
Experiencia en contratos de Inspección Técnica de Obras ITO.
Experiencia en proyectos industriales, energéticos, transporte de combustibles o activos de infraestructura.
Conocimientos Técnicos
Gestión y control documental de proyectos.
Control de versiones y trazabilidad documental.
Manejo de plataformas documentales y sistemas EDMS.
Microsoft Office nivel intermedio o avanzado.
Excel nivel intermedio.
Elaboración de matrices de documentos e indicadores documentales.
Procesos de ingeniería, construcción y administración de contratos.
Conocimiento de estándares de gestión documental aplicados a proyectos de infraestructura.
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