11 nov
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DEPARTAMENTO DE EDUCACION - MUNICIPALIDAD DE INDEPENDENCIA
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Chile
11 nov
DEPARTAMENTO DE EDUCACION - MUNICIPALIDAD DE INDEPENDENCIA
Chile
Principales funcionesGestionar procesos de licitación pública, Compra Ágil, Convenio Marco y demás mecanismos establecidos en la normativa de compras públicas.Elaborar, revisar y tramitar bases administrativas, términos de referencia y antecedentes necesarios para los procesos de contratación.Coordinar con las unidades requirentes y establecimientos educacionales la planificación y ejecución de sus solicitudes de adquisición.Gestionar adquisiciones financiadas con recursos SEP y otras subvenciones educacionales, verificando su pertinencia y documentación de respaldo.Operar la plataforma Mercado Público, efectuando publicaciones, seguimiento de procesos, emisión de órdenes de compra y gestión documental.Realizar seguimiento a las órdenes de compra emitidas, verificando su aceptación por parte de los proveedores y el cumplimiento de los plazos de entrega.Coordinar con los establecimientos educacionales y responsables técnicos la recepción conforme de bienes y servicios contratados.Verificar la disponibilidad y consistencia de los antecedentes administrativos necesarios para la tramitación de pagos, incluyendo órdenes de compra, facturas, recepciones conformes y demás documentos exigibles.Remitir oportunamente los expedientes completos a la unidad de Contabilidad para la correspondiente tramitación de pagos.Mantener registros y matrices de seguimiento de licitaciones, órdenes de compra, contratos, entregas pendientes y documentación para pago.Identificar oportunamente retrasos, incumplimientos contractuales y situaciones que puedan afectar la continuidad de los servicios educacionales.Elaborar reportes periódicos e indicadores de gestión que permitan monitorear el cumplimiento de plazos,
el avance de las adquisiciones y el cierre administrativo de los procesos.Proponer mejoras en los procedimientos de compras, trazabilidad documental y coordinación entre Adquisiciones, Finanzas, Contabilidad y establecimientos educacionales.Requisitos del cargoFormación académicaTítulo cualificado de Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Contador Auditor o carrera afín, de una institución reconocida por el Estado.Experiencia laboralExperiencia mínima de 3 años en procesos de adquisiciones, licitaciones y contrataciones públicas.Experiencia comprobable en el uso de la plataforma Mercado Público.Experiencia en elaboración de bases administrativas, gestión de órdenes de compra y seguimiento contractual.Deseable experiencia en municipalidades, departamentos de educación municipal u otras instituciones públicas.Deseable conocimiento de subvenciones educacionales, especialmente SEP y su vinculación con los Planes de Mejoramiento Educativo (PME).Conocimientos técnicosLey N.º 19.886 sobre Compras Públicas, sus modificaciones y Reglamento vigente.Manejo de los distintos mecanismos de contratación pública.Elaboración y revisión de bases administrativas y términos de referencia.Gestión y seguimiento de contratos, órdenes de compra y recepción conforme.Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.Acreditación vigente en Compras Públicas otorgada por ChileCompra, deseable.Competencias requeridasAlta capacidad de planificación, organización y seguimiento de procesos.Orientación al cumplimiento de plazos y resultados.Capacidad de análisis y resolución de problemas.Rigurosidad administrativa y atención al detalle.Habilidades de coordinación y comunicación con equipos multidisciplinarios.Proactividad y capacidad para anticipar riesgos.Compromiso con la probidad, transparencia y correcta utilización de los recursos públicos.
📌 Profesional Licitaciones (Chile)
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