Objetivo del cargo

Gestionar y coordinar los procesos administrativos, de servicios generales y de Recursos Humanos de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, el cumplimiento de las obligaciones administrativas y laborales, y la ejecución oportuna de los procesos asociados a la gestión de personas. Asimismo, contribuir al bienestar de los colaboradores y a la continuidad operacional de tiendas y oficinas.

Principales responsabilidades

1. Administración de instalaciones y servicios generales

- Administrar y supervisar el estado general de tiendas y oficinas, coordinando reparaciones, mantenciones y mejoras de infraestructura.
- Gestionar los servicios básicos y servicios generales de la compañía, velando por el orden, limpieza y adecuadas condiciones de funcionamiento de las instalaciones.
- Coordinar y supervisar proveedores, controlar contratos y negociar condiciones comerciales.
- Gestionar la compra de insumos y materiales necesarios para tiendas y oficinas, buscando oportunidades de ahorro y eficiencia.
- Coordinar los servicios y sistemas de seguridad de las instalaciones, gestionando contingencias que puedan afectar su funcionamiento.

2. Administración y control de gastos

- Administrar y controlar el presupuesto de gastos generales de tiendas y oficinas.Elaborar reportes de gastos y desviaciones presupuestarias.
- Controlar pagos de arriendos, servicios básicos y gastos comunes. Revisar y gestionar facturas de proveedores y servicios.
- Administrar contratos, documentación e inventarios de activos, mobiliario yequipamiento.

3. Administración de Recursos Humanos

- Coordinar los procesos administrativos del área, incluyendo gestión de firmas, contratos, documentación laboral,



trámites ante la Dirección del Trabajo y finiquitos, asegurando su cumplimiento oportuno y conforme a la normativa vigente.
- Ejecutar los procesos de reclutamiento, selección e inducción de colaboradores, contribuyendo a mantener la dotación necesaria para la operación.
- Gestionar el enrolamiento de trabajadores en BUK, extracción de información y elaboración de reportes de horas extras y otros indicadores administrativos.
- Mantener actualizado el control documental laboral y de seguridad, velando por el cumplimiento de las exigencias legales.
- Supervisar el control de asistencia del personal de bodega y verificar la exactitud de los registros.
- Coordinar trámites ante notarías, Dirección del Trabajo y otras instituciones, manteniendo contacto con organismos externos como Caja de Compensación y Mutualidad.
- Gestionar requerimientos administrativos de los trabajadores y contribuir a una experiencia laboral positiva.

4. Bienestar y comunicaciones internas

- Planificar y coordinar actividades de bienestar y eventos corporativos.
- Apoyar las iniciativas de comunicación interna y actividades dirigidas a los colaboradores.

5. Requisitos del cargo

- Formación técnica o cualificado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Administración de Servicios o carrera afín.
- Experiencia mayor a 3 años en cargos de administración, idealmente con responsabilidades en Recursos Humanos y servicios generales.
- Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
- Deseable experiencia en sistemas de gestión de personas, idealmente BUK.
- Conocimientos de legislación laboral y procesos administrativos de Recursos Humanos.
- Experiencia en coordinación y gestión de proveedores.

📌 Coordinador de Administración y Personas (Providencia)
🏢 Laika Mascotas
📍 Providencia