Robert Half empresa líder de reclutamiento especializado, busca para filial de relevante cliente multinacional a un/a Asistente Administrativo/a con inglés conversacional.
Modalidad: Presencial durante el proceso de inducción (1 a 2 meses), con posterior transición a modalidad híbrida.
Lugar de Trabajo: Las Condes
Duración: Contratación inicial de 4 meses a través de Robert Half, posteriormente dos renovaciones de 6 meses y opción de contrato indefinido según desempeño.
Renta Líquida: 1.1 millones líquido.
Principales responsabilidades
- Ingreso y gestión de información de facturas y gastos en SAP Business One.
- Coordinación de actividades corporativas, viajes, alojamiento y logística para visitantes internos y externos.
- Apoyo en procesos de incorporación y desvinculación de colaboradores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Gestión y actualización de información de proveedores en SAP Business One.
- Coordinación entre las áreas de Administración General, Recursos Humanos, divisiones de negocio y Contabilidad para asegurar el correcto procesamiento documental.
- Seguimiento de procesos administrativos y contables, velando por el cumplimiento de plazos y estándares internos.
- Preparación de provisiones (accruals)
de gastos mensuales cuando corresponda.
- Participación activa en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos asociados al uso de SAP Business One.
- Apoyo en otras actividades administrativas requeridas por la organización.
Requisitos
- Educación: Estudios en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Experiencia: Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones administrativas y de soporte corporativo.
- SAP Business One: Experiencia altamente deseable, también es válida experiencia en otros ERP.
- Idioma: Inglés avanzado (excluyente) y Japonés (No excluyente - deseable)..
- Excel: Nivel intermedio o superior.
- Experiencia trabajando en entornos multiculturales.
Habilidades y Competencias
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Alto nivel de minuciosidad y atención al detalle.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Responsabilidad y capacidad de seguimiento de múltiples procesos simultáneamente.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a ambientes dinámicos y multiculturales.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa con distintas áreas de la organización
📌 Asistente Administrativo/a (Inglés avanzado) (Las Condes)
🏢 Robert Half Internacional EST
📍 Las Condes
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