Especialista de Registros Académicos
Información general del cargo

Duración del contrato 3 meses
Jornada laboral
Lunes y jueves 0845 a 1730 horas.
Martes y miércoles 0830 a 1815 horas.
Viernes 0830 a 1700 horas.
Sueldo base más gratificación 1.932.600
Asignación de movilización 69.908
Asignación de colación 90.000
Objetivo del cargo
Buscamos un a Administrativo Registros Académicos responsable de asesorar y coordinar la gestión de los registros, procesos y reportes académicos, asegurando la calidad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información institucional.
Su propósito será contribuir a la correcta implementación del régimen académico mediante la coordinación y evaluación de los procesos y sistemas asociados a los registros académicos, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, los procedimientos institucionales y los lineamientos definidos por la Dirección de Servicios Académicos.
Principales funciones y responsabilidades
Coordinar y asesorar la gestión de registros académicos Supervisar y apoyar la ejecución de los procesos relacionados con los registros de los estudiantes, asegurando la veracidad, disponibilidad, consistencia y protección de la información, conforme al reglamento académico y los estándares institucionales.
Gestionar la configuración de planes de estudio y rutas formativas Configurar los parámetros académicos de los programas conducentes a título, de acuerdo con los mapas formativos y la oferta institucional, garantizando su correcta implementación y el desarrollo de las actividades curriculares.
Coordinar los procesos de los períodos académicos Asesorar y gestionar la ejecución de los procesos sistémicos asociados a cada período académico, velando por el cumplimiento del calendario institucional, los procedimientos establecidos y los hitos académicos correspondientes.




Implementar procesos de admisión especial Gestionar los procesos de admisión especial conforme a la normativa institucional, facilitando la incorporación de estudiantes mediante el reconocimiento de aprendizajes previos y resguardando la calidad y trazabilidad de la información.
Evaluar y proponer mejoras a los procesos académicos Identificar inconsistencias, analizar oportunidades de optimización y recomendar ajustes a los procedimientos y sistemas de registros académicos, en concordancia con las políticas y los estándares institucionales.
Asesorar y capacitar a los equipos ejecutores Orientar a las áreas responsables de la gestión académica en las distintas sedes, promoviendo la correcta aplicación de los procedimientos y el uso adecuado de los sistemas de información.
Velar por la calidad y disponibilidad de la información Contribuir a la generación de información confiable, coherente y oportuna para apoyar la gestión académica y la toma de decisiones institucionales.
Ámbito de responsabilidad y toma de decisiones
El cargo tendrá responsabilidad en la identificación de inconsistencias y la recomendación de alternativas de solución, así como en la propuesta de mejoras a los procesos, procedimientos y sistemas de registros académicos.
Asimismo, deberá aportar recomendaciones para la actualización y optimización de los sistemas, especialmente cuando estos no respondan a las necesidades operativas o a los cambios en las políticas institucionales, y contribuir a la definición de contenidos de capacitación para los equipos académicos de las distintas sedes.
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