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Actualizado hace 2 días
Quinta Normal, Región Metropolitana, Chile
Descripción del puesto
Encargado/a de Administración y Finanzas – ENSA
Objetivo del cargo
Gestionar y ejecutar las actividades administrativas, financieras y de control de ENSA, manteniendo actualizada la información, coordinando procesos internos y elaborando reportes que faciliten el seguimiento de la operación y la toma de decisiones.
Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y autónoma, capaz de administrar distintos procesos y contribuir al orden y control de la empresa.
Principales funciones
Administración y finanzas
Realizar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.
Registrar y controlar ingresos, egresos, gastos y pagos.
Controlar cuentas por pagar y supervisar el estado de las cuentas por cobrar.
Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento del flujo de caja.
Programar pagos a proveedores y controlar las obligaciones financieras.
Preparar informes financieros y administrativos mensuales.
Costos y análisis de gestión
Calcular y actualizar los costos de productos y servicios.
Realizar cálculos de comisiones e incentivos del equipo de ventas.
Elaborar reportes y comparativos de ventas, costos y resultados.
Apoyar en la preparación y análisis de estados financieros.
Mantener actualizados los indicadores de gestión de la empresa.
Compras y proveedores
Gestionar solicitudes y órdenes de compra de mercadería.
Coordinar pedidos, entregas y disponibilidad de productos.
Mantener comunicación directa con proveedores.




Solicitar y comparar cotizaciones, precios y condiciones comerciales.
Realizar seguimiento a facturas, pagos y entregas pendientes.
Registros y control administrativo
Mantener actualizadas las planillas y bases de datos en Excel y Google Sheets.
Organizar documentación y respaldos en Google Drive.
Elaborar reportes periódicos y mantener los registros administrativos al día.
Coordinar con el contador externo la entrega de información y documentación necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Apoyar en la coordinación de procesos administrativos de remuneraciones, contratos, vacaciones y documentación laboral.
Contribuir a la mejora de procedimientos y controles internos.
Realizar otras funciones propias del área de Administración y Finanzas.
Requisitos
Título técnico o competente en Administración de Empresas, Contabilidad General, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas y financieras similares.
Manejo de Excel y/o Google Sheets, idealmente con fórmulas, tablas dinámicas y elaboración de reportes.
Manejo de Google Drive y herramientas digitales de gestión.
Conocimientos de conciliaciones bancarias, tesorería, control de costos, facturación y gestión de pagos.
Capacidad analítica, organización, responsabilidad y atención al detalle.
Autonomía, iniciativa y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Se valorará experiencia en pequeñas y medianas empresas.
Nunca envíes tu información personal
(DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago
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📌 Encargado/A De Administración Y Finanzas (Santiago)
🏢 ENSA
📍 Santiago