Company Description: Escuela de Comercio y Servicios

Job Description
En la Escuela de Comercio y Servicios (ECS) nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Práctica y Titulación, quien tendrá un rol clave en la ejecución de tareas operativas y administrativas asociadas a los procesos de práctica profesional, certificaciones y titulación, asegurando la correcta revisión, registro, emisión de documentación y atención oportuna de estudiantes, resguardando la calidad y trazabilidad de la información institucional. Principales funciones Procesos de Práctica Competente
• Revisar y gestionar la documentación necesaria para la inscripción, desarrollo y cierre del proceso de práctica.
• Registrar en el sistema académico la inscripción de práctica o su convalidación, según corresponda.
• Generar, entregar y registrar cartas de presentación y otros documentos asociados al proceso.
• Recibir y gestionar informes de práctica enviados por docentes.
• Registrar y hacer seguimiento a los estudiantes en proceso de práctica, manteniendo actualizada su trazabilidad.
• Registrar y apoyar la actualización de Convenios de Práctica vigentes.
• Atender solicitudes de estudiantes en modalidad presencial, por correo o ticket, brindando respuestas claras y oportunas.
• Colaborar en actividades informativas y charlas sobre el proceso de práctica.
• Apoyar el contacto con empresas para gestión de documentación u orientación general. Certificados y Certificaciones
• Validar información académica y financiera para la emisión de certificados y título.




• Emitir certificados según las solicitudes de estudiantes, asegurando precisión y resguardo.
• Validar la consistencia y vigencia de documentos generados.
• Registrar la emisión de certificados en los sistemas institucionales para asegurar trazabilidad. Titulación
• Validar información académica y financiera necesaria para procesar la titulación de estudiantes.
• Registrar en el sistema académico a estudiantes titulados y apoyar el control de estados correspondientes.
• Revisar nóminas de estudiantes para la Ceremonia de Título, registrando actualizaciones o correcciones.
• Ordenar, revisar y resguardar diplomas y documentos de título emitidos.
• Atender consultas y solicitudes relacionadas con el proceso de titulación y la Ceremonia de Título.
• Apoyar la organización y ejecución de la Ceremonia de Título, según lineamientos institucionales. Requisitos del cargo Formación académica
• Título técnico de nivel superior o profesional afín al área administrativa, gestión académica o similar. Experiencia
• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o relacionados con gestión académica.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior.
• Deseable experiencia en manejo y revisión de documentación académica. Conocimientos y herramientas
• Manejo de herramientas digitales y Microsoft Office, especialmente Excel. Si eres una persona organizada, responsable, detallista y con interés por desarrollarte en el ámbito de la educación superior, queremos conocerte

📌 Asistente de Práctica y Titulación (Santiago)
🏢 Escuela de Comercio y Servicios
📍 Santiago