Company Description: Fundación Niño y Patria

Job Description
Fundación Niño y Patria busca Secretaria/o General Buscamos una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio para brindar apoyo administrativo y de coordinación a la Dirección Ejecutiva, contribuyendo al funcionamiento de la Fundación y al cumplimiento de su misión institucional. Principales funciones
• Gestión administrativa y documental: organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales; elaborar, tramitar y registrar documentos institucionales; Coordinar pagos a proveedores, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones internas.
• Apoyo a la Dirección Ejecutiva: gestionar la agenda, atender y canalizar llamadas y correos electrónicos, elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento a los acuerdos y compromisos.
• Logística y coordinación: organizar viajes, reuniones, eventos y capacitaciones, coordinando los recursos necesarios, las invitaciones y la confirmación de participantes.
• Gestión de donaciones y relación con terceros: recibir, registrar,



clasificar y coordinar la distribución de especies donadas, gestionando su valoración según los procedimientos institucionales. Mantener una comunicación oportuna con proveedores y las distintas áreas de la Fundación. Requisitos excluyentes
• Título cualificado de Secretaria/o Ejecutiva/o, Asistente de Gerencia o carrera afín.
• Experiencia mínima de tres años en funciones similares. Requisitos deseables
• Cursos o diplomados en gestión administrativa, comunicación o secretariado de alto nivel.
• Conocimiento del funcionamiento de organizaciones sin fines de lucro o fundaciones. Competencias técnicas
• Dominio avanzado de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Excelente redacción y ortografía.
• Manejo de plataformas digitales para la gestión de agendas y coordinación de reuniones. Sí estás interesada/o completa tu postulación aquí: https://stephai.ai/screening/p/EXU7gYol/apply

📌 Secretaria General Casa matriz (Santiago)
🏢 Fundacion Niño Y Patria
📍 Santiago