Executive Assistant / Business Operations
- Empresa Española Asistente Ejecutivo/a del CEO | 100% Remoto | Media Jornada Buscamos un/a Executive Assistant / Business Operations para trabajar directamente con el CEO y convertirse en su mano derecha operativa y analítica. No buscamos únicamente una persona que gestione agenda y reuniones. Buscamos un perfil con criterio empresarial, capacidad analítica y alto nivel de autonomía, capaz de transformar información en reportes claros, dar seguimiento a prioridades y anticiparse a las necesidades de Dirección. La persona seleccionada tendrá exposición directa a socios, inversionistas y líderes de distintas áreas, por lo que requerimos madurez profesional, excelente comunicación y absoluta confidencialidad. Principales responsabilidades
• Gestionar y priorizar la agenda del CEO de acuerdo con las prioridades estratégicas del negocio.
• Preparar reportes ejecutivos y análisis de información en Excel.
• Consolidar, depurar y analizar información operativa y financiera.
• Crear y mantener dashboards, indicadores y reportes de seguimiento.
• Dar seguimiento a KPIs, proyectos, compromisos y fechas críticas.
• Coordinar información y comunicación con socios, inversionistas y líderes de área.
• Preparar presentaciones, documentos y comunicaciones de carácter ejecutivo.
• Gestionar documentación e información confidencial.
• Dar seguimiento a proyectos estratégicos y asegurar el cumplimiento de acuerdos.
• Identificar riesgos, pendientes y posibles problemas antes de que lleguen al CEO.
• Apoyar al CEO en la organización y estructuración de información para la toma de decisiones. Requisitos indispensables
• 4–5 años de experiencia mínima como Executive Assistant, Assistant to CEO, Business Operations, PMO o posición similar.
• Excel avanzado, incluyendo:




• Tablas dinámicas.
• Fórmulas avanzadas.
• Cruce y análisis de información.
• Manejo de bases de datos.
• Dashboards y reportes ejecutivos.
• Experiencia trabajando directamente con Dirección, CEO, socios o equipos directivos.
• Capacidad para analizar información y convertirla en conclusiones accionables.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Alto nivel de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Autonomía para trabajar sin supervisión constante.
• Discreción, confidencialidad y ética profesional.
• Inglés intermedio–avanzado. Buscamos especialmente una persona que: Piense antes de ejecutar. Que no espere instrucciones para cada paso, sino que pueda identificar qué necesita atención, qué información hace falta y qué debe resolverse. Una persona que:
• Anticipe problemas y necesidades.
• Tenga criterio para priorizar.
• Convierta datos en información beneficioso para la toma de decisiones.
• Pueda comunicarse con socios e inversionistas con seguridad y profesionalismo.
• Tenga mentalidad de ownership y sentido de responsabilidad sobre sus resultados.
• Sea capaz de trabajar con información sensible sin perder rigor ni confidencialidad.
• Entienda que su objetivo principal es liberar al CEO de carga operativa para que pueda concentrarse en crecimiento y estrategia. Lo que ofrecemos
• 100% trabajo remoto.
• Media jornada.
• Posición estratégica con exposición directa al CEO.
• Participación en proyectos y decisiones relevantes del negocio.
• Interacción con socios, inversionistas y líderes de área.
• Posibilidad de crecimiento conforme evolucione la posición y el negocio. Si eres una persona analítica, organizada, autónoma y con visión de negocio, queremos conocerte. Envia tu CV al correo [email protected]

📌 Asistente Ejecutivo (Chile)
🏢 TATC Living
📍 Chile