Fundación Niño y Patria busca Secretaria/o General

Buscamos una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio para brindar apoyo administrativo y de coordinación a la Dirección Ejecutiva, contribuyendo al funcionamiento de la Fundación y al cumplimiento de su misión institucional.

Principales funciones

Gestión administrativa y documental: organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales; elaborar, tramitar y registrar documentos institucionales; Coordinar pagos a proveedores, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones internas.

Apoyo a la Dirección Ejecutiva: gestionar la agenda, atender y canalizar llamadas y correos electrónicos, elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento a los acuerdos y compromisos.

Logística y coordinación: organizar viajes, reuniones, eventos y capacitaciones, coordinando los recursos necesarios, las invitaciones y la confirmación de participantes.

Gestión de donaciones y relación con terceros: recibir, registrar, clasificar y coordinar la distribución de especies donadas,



gestionando su valoración según los procedimientos institucionales. Mantener una comunicación oportuna con proveedores y las distintas áreas de la Fundación.

Requisitos excluyentes

Título profesional de Secretaria/o Ejecutiva/o, Asistente de Gerencia o carrera afín.

Experiencia mínima de tres años en funciones similares.

Requisitos deseables

Cursos o diplomados en gestión administrativa, comunicación o secretariado de alto nivel.

Conocimiento del funcionamiento de organizaciones sin fines de lucro o fundaciones.

Competencias técnicas

Dominio avanzado de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Sobresaliente redacción y ortografía.

- Manejo de plataformas digitales para la gestión de agendas y coordinación de reuniones.

Sí estás interesada/o completa tu postulación aquí: https://stephai.ai/screening/p/EXU7gYol/apply

Sueldo: $1.400.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria General (Providencia)
🏢 Fundacion Niño Y Patria
📍 Providencia