Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona responsable, organizada, proactiva y con habilidades administrativas y comerciales, para apoyar la gestión y funcionamiento de las distintas áreas de la empresa.
Funciones principales
- Gestión administrativa
Organización y archivo de documentación administrativa.
Elaboración, revisión y actualización de documentos internos.
Control y seguimiento de órdenes de compra y órdenes de trabajo.
Gestión de contratos, anexos y documentación del personal.
Control y registro de asistencia del personal.
- Gestión comercial
Atención y contacto con clientes y proveedores.
Elaboración y envío de cotizaciones.
Seguimiento de cotizaciones y oportunidades comerciales.
Coordinación de reuniones y visitas comerciales.
Seguimiento de pedidos y requerimientos de clientes.
- Facturación y gestión documental
Emisión y seguimiento de facturas.
Revisión y control de órdenes de compra.
Control de documentación relacionada con servicios y trabajos realizados.
- Coordinación operativa
Coordinación de servicios técnicos y trabajos en terreno.
Seguimiento de fechas de entrega y cumplimiento de servicios.
Coordinación entre clientes, técnicos y área administrativa.
Control y actualización de registros operacionales.
- Apoyo a la gestión de la empresa
Elaboración de planillas de control y reportes administrativos.
Manejo de Excel y herramientas de Office.
Apoyo en procesos de compras y abastecimiento.
Organización y seguimiento de tareas administrativas.
Perfil requerido
Experiencia en labores administrativas y comerciales.
Manejo de Excel y herramientas computacionales.
Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.
Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Responsabilidad, compromiso y trabajo en equipo.
Lugar de trabajo: Mac Hidraulic Ingeniería y Servicios SpA.
📌 SE BUSCA ADMINISTRATIVA CON LICENCIA DE CONDUCIR CLASE B (Copiapó)
🏢 MAC HIDRAULIC INGENIERIA Y SERVICIOS
📍 Copiapó
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