Acerca del puesto La posición de Recepción da forma a la experiencia de todosdesde el momento en que cruzan la puerta.
Eres la primera persona que lamayoría ve al entrar: ese saludo, ese contacto visual, esa sensación de quealguien se alegra de que hayan llegado, marca el tono de todo lo que sigue. Enun lugar bien organizado, nunca es por accidente. Tú manejas el lobby, elproceso de visitantes, el calendario de salas de reuniones y la logísticadiaria de una recepción ocupada.
Tendrás éxito en este puesto cuando hagas quecada visitante y empleado se sienta esperado y bien atendido, y manejes larecepción de manera confiable para que nadie tenga que preocuparse por ella.
Funciones
- Recepción y visitantes
- Recibirás a clientes, aspirantes y visitantes, entregaráspases de visitante y de estacionamiento, y aplicarás los protocolos deseguridad para que todos los invitados se sientan esperados.
- Recibirás y dirigirás las llamadas entrantes al personaladecuado o al buzón de voz para que los llamantes lleguen a la personacorrecta.
- Reuniones y Hospitalidad
- Programa y prepara salas de reuniones y conferencias,incluyendo la disposición de la sala, pedidos de catering y equipos, para quelas reuniones comiencen a tiempo.
- Solicita servicios de mantenimiento y limpieza para mantenerlas áreas comunes en buen estado.
- Organiza servicios de hospitalidad para invitados,incluyendo transporte, entradas y reservas.
- Correo y Coordinación de Oficina
- Haz seguimiento de paquetes, correo y envíos entrantes ysalientes, y coordina el servicio de mensajería.
- Realiza tareas administrativas generales, distribuye faxes ypaquetes, y pide suministros de oficina para que los empleados tengan lo quenecesitan.
Su Rol Es Adecuado Si Usted
- Obtiene energía al brindar amabilidad, ayuda yrecomendaciones a los demás.
Cuantas más personas con las que interactúes en undía, mejor te sientes al irte a casa.
- Mantienes la calidez y la calma bajo presión: ya sea laprisa matutina, un VIP temprano o un llamante que ya está frustrado, y la gentenota que nunca pareces alterado.
- Esperas con ansias estar en el mostrador antes de que lleguenadie más, para ser tú quien marque el tono desde el primer hola.
- Eres meticuloso con los detalles. Te sientes en tu mejormomento cuando la información de cada visitante está registrada, cada reservade sala de conferencias hecha
Requisitos
- Bachillerato Concluido
- Experiencia mínima de 2 años Recepción en hotelería o Oficinas Corporativas
- Inglés Intermedio (deseable)
- Manejo de Office
- DeseableExperiencia en sistemas de gestión de visitantes y coordinación de salas deconferencias o catering
¿Por qué CBRE?
Cuandote unes CBRE, te conviertes en parte del líder mundial en servicios e inversióninmobiliaria comercial que impulsa el progreso de empresas y personas. Somosprofesionales dinámicos, resolutivos y con visión de futuro que generan unimpacto significativo. Nuestra cultura colaborativa se basa en nuestros valorescompartidos: respeto, integridad, servicio y excelencia, y valoramos ladiversidad de perspectivas, trayectorias y habilidades de nuestro equipo.
EnCBRE, tienes la ocasión de trazar tu propio camino y alcanzar tu máximopotencial. Damos la bienvenida a todos los candidatos.
Declaración del Solicitante sobre el Uso de IA- Applicant AI UseDisclosure
Valoramosla interacción humana para comprender la experiencia, las habilidades y lasaspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas deinteligencia artificial (IA) para tomar decisiones de contratación ysolicitamos a los candidatos que informen sobre cualquier uso de IA en elproceso de solicitud y entrevista.
📌 Recepción Oficinas Corporativas (Las Condes) (Santiago)
🏢 CBRE
📍 Santiago