13 nov
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DEPARTAMENTO DE EDUCACION - MUNICIPALIDAD DE INDEPENDENCIA
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Santiago
13 nov
DEPARTAMENTO DE EDUCACION - MUNICIPALIDAD DE INDEPENDENCIA
Santiago
Principales funciones
Gestionar procesos de licitación pública, Compra Ágil, Convenio Marco y demás mecanismos establecidos en la normativa de compras públicas.
Elaborar, revisar y tramitar bases administrativas, términos de referencia y antecedentes necesarios para los procesos de contratación.
Coordinar con las unidades requirentes y establecimientos educacionales la planificación y ejecución de sus solicitudes de adquisición.
Gestionar adquisiciones financiadas con recursos SEP y otras subvenciones educacionales, verificando su pertinencia y documentación de respaldo.
Operar la plataforma Mercado Público, efectuando publicaciones, seguimiento de procesos, emisión de órdenes de compra y gestión documental.
Realizar seguimiento a las órdenes de compra emitidas, verificando su aceptación por parte de los proveedores y el cumplimiento de los plazos de entrega.
Coordinar con los establecimientos educacionales y responsables técnicos la recepción conforme de bienes y servicios contratados.
Verificar la disponibilidad y consistencia de los antecedentes administrativos necesarios para la tramitación de pagos, incluyendo órdenes de compra, facturas, recepciones conformes y demás documentos exigibles.
Remitir oportunamente los expedientes completos a la unidad de Contabilidad para la correspondiente tramitación de pagos.
Mantener registros y matrices de seguimiento de licitaciones, órdenes de compra, contratos, entregas pendientes y documentación para pago.
Identificar oportunamente retrasos, incumplimientos contractuales y situaciones que puedan afectar la continuidad de los servicios educacionales.
Elaborar reportes periódicos e indicadores de gestión que permitan monitorear el cumplimiento de plazos, el avance de las adquisiciones y el cierre administrativo de los procesos.
Proponer mejoras en los procedimientos de compras, trazabilidad documental y coordinación entre Adquisiciones, Finanzas, Contabilidad y establecimientos educacionales.
Requisitos del cargo
Formación académica
Título cualificado de Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Contador Auditor o carrera afín, de una institución reconocida por el Estado.
Experiencia laboral
Experiencia mínima de 3 años en procesos de adquisiciones, licitaciones y contrataciones públicas.
Experiencia comprobable en el uso de la plataforma Mercado Público.
Experiencia en elaboración de bases administrativas, gestión de órdenes de compra y seguimiento contractual.
Deseable experiencia en municipalidades, departamentos de educación municipal u otras instituciones públicas.
Deseable conocimiento de subvenciones educacionales, especialmente SEP y su vinculación con los Planes de Mejoramiento Educativo (PME).
Conocimientos técnicos
Ley N.º 19.886 sobre Compras Públicas, sus modificaciones y Reglamento vigente.
Manejo de los distintos mecanismos de contratación pública.
Elaboración y revisión de bases administrativas y términos de referencia.
Gestión y seguimiento de contratos, órdenes de compra y recepción conforme.
Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
Acreditación vigente en Compras Públicas otorgada por ChileCompra, deseable.
Competencias requeridas
Alta capacidad de planificación, organización y seguimiento de procesos.
Orientación al cumplimiento de plazos y resultados.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Rigurosidad administrativa y atención al detalle.
Habilidades de coordinación y comunicación con equipos multidisciplinarios.
Proactividad y capacidad para anticipar riesgos.
Compromiso con la probidad, transparencia y correcta utilización de los recursos públicos.
📌 Profesional Licitaciones (Santiago)
🏢 DEPARTAMENTO DE EDUCACION - MUNICIPALIDAD DE INDEPENDENCIA
📍 Santiago