Buscamos un alumno en PRÁCTICA ADMINISTRATIVA, motivados, que colaboren para nuestra línea de negocio Servicio Liviano en nuestra sucursal de Rondizzoni

Te ofrecemos la posibilidad de pertenecer a Salfa, una de las mejores empresas de Chile para trabajar (N°15 concurso Great Place To Work). Buscamos una persona responsable, que le guste trabajar en equipo y tenga la motivación para seguir aprendiendo.

Si te gusta trabajar de forma colaborativa, con una actitud positiva para lograr los objetivos del área, ¡Esta oportunidad es para ti!

Objetivo del cargo: Apoyar en la gestión administrativa y operativa dentro del área de Post ventas y operaciones de la empresa automotriz, con enfoque en control y gestión del Área, seguimiento a notas de crédito y débito, elaboración de reportes, soporte a la fuerza de ventas y participación en la automatización de procesos internos.

¿Cuáles serán tus funciones?

Administración Integral del Contrato:

- Seguimiento y cumplimiento de los términos contractuales: Asegurar que todas las cláusulas del contrato se cumplan a cabalidad durante su ejecución.
- Gestión de plazos y entregables: Controlar los tiempos establecidos para la ejecución de las actividades y asegurarse de que los entregables sean entregados según lo pactado.

Comunicación con el Cliente:

- Establecer y mantener una comunicación continua con el cliente: Ser el punto de contacto principal para todas las consultas, solicitudes y actualizaciones sobre el contrato.
- Gestionar expectativas del cliente: Asegurar que las expectativas sean claras y que cualquier cambio o desviación se comunique de forma proactiva.
- Resolución de problemas y gestión de conflictos:



Identificar y resolver de manera productivo cualquier inconveniente que surja durante la ejecución del contrato.

Manejo de Facturación:

- Emisión de facturas: Generar las facturas correspondientes de acuerdo a los servicios prestados o productos entregados, asegurando que los detalles sean correctos.
- Validación de pagos: Confirmar que los pagos sean recibidos dentro de los plazos establecidos y en la forma acordada.
- Seguimiento de pagos: Realizar el seguimiento de las facturas pendientes y coordinar con el cliente el pago oportuno.
- Conciliación de cuentas: Asegurar que los pagos recibidos coincidan con las facturas emitidas y resolver cualquier discrepancia de manera eficaz.

Coordinación y Supervisión de Actividades Operativas:

- Gestión de recursos y coordinación de tareas: Asegurar que el equipo interno cumpla con los requisitos establecidos en el contrato y coordinar las tareas operativas necesarias para su cumplimiento.
- Supervisión de entregables y calidad del servicio: Asegurar que todos los entregables estén dentro de los estándares de calidad y se entreguen a tiempo.
- Seguimiento a la ejecución de actividades: Realizar revisiones periódicas de las actividades para verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos.





Gestión de Solicitudes Adicionales del Cliente:

- Recepción y evaluación de nuevas solicitudes: Gestionar cualquier solicitud adicional que el cliente pueda tener durante el transcurso del contrato.
- Evaluación de viabilidad: Asegurar que las solicitudes adicionales sean viables y se ajusten a los términos del contrato original, proponiendo ajustes si es necesario.

Coordinación con Equipos Internos:

- Trabajo colaborativo con otros departamentos: Colaborar con diferentes áreas de la empresa (como logística, finanzas, operaciones) para asegurar el cumplimiento efectivo del contrato.
- Seguimiento de acciones internas: Coordinar con los equipos internos para que las tareas relacionadas con el contrato se ejecuten correctamente y dentro de los plazos.

Requisitos: .Ing. comercial, administración, ing en mecánica.

·Conocimientos en mecánica general, comunicación con cliente, contratos, ventas

· Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, y conocimientos básicos en sistemas ERP.

· Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y en un entorno dinámico.

· Buena comunicación y habilidades organizativas.

Información adicional:

Horario de trabajo: Lunes a jueves 8:30 - 18:30 hrs; viernes 8:30-17:30 hrs.

Se entrega bonificación + herramientas de trabajo

Te invitamos a postular, y ser parte de una de las mejores compañías de Chile para trabajar!

Requisitos

- Estudios: Universitaria / I.P. / C.F.T., Ingeniería Comercial, Ingeniería en Mecánica Automotriz y Autotrónica, Administración de Empresas

Valorado

- Experiencia profesional: Sin experiencia

📌 Práctica profesional Quilpué ( 10397)
🏢 Salinas Y Fabres
📍 Quilpué