Empresa líder en servicios para la minería, comprometida con la innovación y la excelencia, busca incorporar a su equipo a una Asistente/Secretaria de Gerencia Bilingüe. El cargo es para brindar apoyo presencial a la gerencia de la compañía, con sede en la zona sur de Santiago, en un horario de lunes a viernes.

Objetivo del cargo: Responsable de asistir a los gerentes en temas administrativos locales y regionales, además de realizar traducciones solicitadas. Gestiona la recepción, registro y distribución de correspondencia, opera la central telefónica y atiende al público y visitas. Además, se encarga de la tramitación de documentos, coordinación de agendas, administración de llamadas y programación de reuniones, gestionar la logística de salas y materiales necesarios.

Supervisa el mantenimiento de la casa matriz, apoya en labores de marketing, ferias laborales y eventos, tanto internos como externos, asegurando que se sigan las políticas de la empresa. También coordina la logística de viajes, reservas de hoteles y traslados, garantizando que se cumplan los lineamientos del sistema de gestión integrado.

Funciones y Responsabilidades

- Atender llamadas telefónicas, derivarlas a las áreas correspondientes y gestionar recados.
- Mantener actualizados y archivados los contratos de servicio de la organización.




- Realizar traducciones de documentos de inglés a español y viceversa, según lo solicitado.
- Coordinar con empresas de publicidad y marketing los requerimientos de la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y prestigio.
- Recibir y atender a las visitas de proveedores u otras personas, gestionando los tiempos de los gerentes y ejecutivos, y ofreciendo atención personalizada.
- Supervisar el housekeeping de la casa matriz, asegurando su mantenimiento en óptimas condiciones.
- Gestionar los insumos necesarios para las labores administrativas, reuniones y capacitaciones.
- Asegurar el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos del sistema de gestión integrado.

Requisitos

Enseñanza Técnica a Nivel Superior, formación Asistencia Gerencial, Bilingüe, o carrera afín. 4 años de experiencia en cargos similares, idealmente en compañías internacionales.

Manejo de Idioma Inglés avanzado (conversacional y escrito).

Conocimiento computacional en Office (Word, Excel, Outlook)

Movilizacion propia (Se ofrece estacionamiento dentro de la compañía)

Incentivos de compañía

Mutual

Caja de compensación

Servicio de casino

Valores preferenciales en seguros de salud

Celular y computador

Requisitos

- Estudios: Educación media C.H. / Técnica

Valorado

- Experiencia profesional: 3-4 años

📌 Asistente / Secretaria de Gerencia Bilingüe (San Bernardo)
🏢 Grupo 360
📍 San Bernardo