Executive Assistant / Business Operations - Empresa Española

Asistente Ejecutivo/a del CEO | 100% Remoto | Media Jornada

Buscamos un/a Executive Assistant / Business Operations para trabajar directamente con el CEO y convertirse en su mano derecha operativa y analítica.

No buscamos únicamente una persona que gestione agenda y reuniones. Buscamos un perfil con criterio empresarial, capacidad analítica y alto nivel de autonomía, capaz de transformar información en reportes claros, dar seguimiento a prioridades y anticiparse a las necesidades de Dirección.

La persona seleccionada tendrá exposición directa a socios, inversionistas y líderes de distintas áreas, por lo que requerimos madurez profesional, destacado comunicación y absoluta confidencialidad.

Principales responsabilidades

- Gestionar y priorizar la agenda del CEO de acuerdo con las prioridades estratégicas del negocio.
- Preparar reportes ejecutivos y análisis de información en Excel.
- Consolidar, depurar y analizar información operativa y financiera.
- Crear y mantener dashboards, indicadores y reportes de seguimiento.
- Dar seguimiento a KPIs, proyectos, compromisos y fechas críticas.
- Coordinar información y comunicación con socios, inversionistas y líderes de área.
- Preparar presentaciones, documentos y comunicaciones de carácter ejecutivo.
- Gestionar documentación e información confidencial.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos y asegurar el cumplimiento de acuerdos.
- Identificar riesgos, pendientes y posibles problemas antes de que lleguen al CEO.
- Apoyar al CEO en la organización y estructuración de información para la toma de decisiones.

Requisitos indispensables

- 4–5 años de experiencia mínima como Executive Assistant, Assistant to CEO, Business Operations, PMO o posición similar.
- Excel avanzado,



incluyendo:
- Tablas dinámicas.
- Fórmulas avanzadas.
- Cruce y análisis de información.
- Manejo de bases de datos.
- Dashboards y reportes ejecutivos.
- Experiencia trabajando directamente con Dirección, CEO, socios o equipos directivos.
- Capacidad para analizar información y convertirla en conclusiones accionables.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Alto nivel de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.
- Autonomía para trabajar sin supervisión constante.
- Discreción, confidencialidad y ética profesional.
- Inglés intermedio–avanzado.

Buscamos especialmente una persona que:

Piense antes de ejecutar.

Que no espere instrucciones para cada paso, sino que pueda identificar qué necesita atención, qué información hace falta y qué debe resolverse.

Una persona que

- Anticipe problemas y necesidades.
- Tenga criterio para priorizar.
- Convierta datos en información útil para la toma de decisiones.
- Pueda comunicarse con socios e inversionistas con seguridad y profesionalismo.
- Tenga mentalidad de ownership y sentido de responsabilidad sobre sus resultados.
- Sea capaz de trabajar con información sensible sin perder rigor ni confidencialidad.
- Entienda que su objetivo principal es liberar al CEO de carga operativa para que pueda concentrarse en crecimiento y estrategia.

Lo que ofrecemos

- 100% trabajo remoto.
- Media jornada.
- Posición estratégica con exposición directa al CEO.
- Participación en proyectos y decisiones relevantes del negocio.
- Interacción con socios, inversionistas y líderes de área.
- Posibilidad de crecimiento conforme evolucione la posición y el negocio.

Si eres una persona analítica, organizada, autónoma y con visión de negocio, queremos conocerte.

Envia tu CV al correo [email protected]

📌 Asistente Ejecutivo (Freelance / 100% Remoto) (Chile)
🏢 TATC Living
📍 Chile