Company Description: Escuela de Comercio y Servicios

: En la Escuela de Comercio y Servicios (ECS) nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Práctica y Titulación, quien tendrá un rol clave en la ejecución de tareas operativas y administrativas asociadas a los procesos de práctica profesional, certificaciones y titulación, asegurando la correcta revisión, registro, emisión de documentación y atención oportuna de estudiantes, resguardando la calidad y trazabilidad de la información institucional.

Principales funciones

Procesos de Práctica Profesional

- Revisar y gestionar la documentación necesaria para la inscripción, desarrollo y cierre del proceso de práctica.

- Registrar en el sistema académico la inscripción de práctica o su convalidación, según corresponda.

- Generar, entregar y registrar cartas de presentación y otros documentos asociados al proceso.

- Recibir y gestionar informes de práctica enviados por docentes.

- Registrar y hacer seguimiento a los estudiantes en proceso de práctica, manteniendo actualizada su trazabilidad.

- Registrar y apoyar la actualización de Convenios de Práctica vigentes.

- Atender solicitudes de estudiantes en modalidad presencial, por correo o ticket, brindando respuestas claras y oportunas.

- Colaborar en actividades informativas y charlas sobre el proceso de práctica.

- Apoyar el contacto con empresas para gestión de documentación u orientación general.

Certificados y Certificaciones

- Validar información académica y financiera para la emisión de certificados y título.





- Emitir certificados según las solicitudes de estudiantes, asegurando precisión y resguardo.

- Validar la consistencia y vigencia de documentos generados.

- Registrar la emisión de certificados en los sistemas institucionales para asegurar trazabilidad.

Titulación

- Validar información académica y financiera necesaria para procesar la titulación de estudiantes.

- Registrar en el sistema académico a estudiantes titulados y apoyar el control de estados correspondientes.

- Revisar nóminas de estudiantes para la Ceremonia de Título, registrando actualizaciones o correcciones.

- Ordenar, revisar y resguardar diplomas y documentos de título emitidos.

- Atender consultas y solicitudes relacionadas con el proceso de titulación y la Ceremonia de Título.

- Apoyar la organización y ejecución de la Ceremonia de Título, según lineamientos institucionales.

Requisitos del cargo

Formación académica

- Título técnico de nivel superior o competente afín al área administrativa, gestión académica o similar.

Experiencia

- 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o relacionados con gestión académica.

- Deseable experiencia en instituciones de educación superior.

- Deseable experiencia en manejo y revisión de documentación académica.

Conocimientos y herramientas

- Manejo de herramientas digitales y Microsoft Office, especialmente Excel.

Si eres una persona organizada, responsable, detallista y con interés por desarrollarte en el ámbito de la educación superior, ¡queremos conocerte!

📌 Asistente de Práctica y Titulación (Santiago)
🏢 Escuela de Comercio y Servicios
📍 Santiago