En Zener Austral buscamos un/a Asistente de Gerencia que brinde apoyo administrativo y ejecutivo a nuestra alta dirección. Serás pieza clave para asegurar la eficiencia en la operación diaria de la Gerencia General y apoyar la coordinación y ejecución de tareas estratégicas para el negocio.

Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con capacidad de manejar información confidencial, que se comunique con facilidad con personas de distintos niveles jerárquicos y pueda gestionar múltiples tareas de manera eficaz.

Principales responsabilidades

Gestión de agenda y correspondencia

- Administrar la agenda del Gerente General, coordinando reuniones, citas y eventos, optimizando su tiempo.
- Gestionar la correspondencia electrónica y en papel (correos, cartas y llamadas), redactando y revisando documentos cuando sea necesario.

Coordinación de viajes

- Planificar y organizar los viajes del gerente: reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando una logística fluida.

Organización de reuniones

- Preparar la documentación y logística de las reuniones, coordinar la participación de asistentes y tomar notas cuando se requiera.

Apoyo administrativo y gestión de proyectos

- Apoyar tareas administrativas como procesamiento de informes,



gestión de gastos y preparación de presentaciones.
- Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos asignados, velando por el cumplimiento de plazos y objetivos.

Relaciones internas y externas

- Interactuar con colaboradores, clientes y socios comerciales en representación del gerente, manteniendo una comunicación efectiva y competente.

Requisitos indispensables

- Dominio de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) a nivel avanzado. Requisito excluyente.
- Formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
- Excelente redacción y comunicación oral y escrita.
- Alta capacidad de organización, proactividad y manejo de múltiples tareas.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Deseable

- Conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad y gestión administrativa.

Requisitos

- Estudios: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- Habilidades: Microsoft excel, Gestión de equipos, Herramientas ofimáticas, Confidencialidad, Organización y planificación, Comunicación efectiva

Valorado

- Experiencia profesional: 3-4 años

📌 Asistente de gerencia (Macul)
🏢 Zener Austral
📍 Macul