En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo(a) Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba. ¿Qué ofrecemos? Renta acorde al mercado. Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño. ¿Qué funciones debe realizar? Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes. Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General. Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas. Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General. Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información significativo, asegurando la comprensión del mensaje. Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas. Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General. Realizar solicitudes de compra, rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial.



Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes, registro de información. Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos. Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados. Revisar y traducir presentaciones y documentos. ¿Qué requisitos debes cumplir? Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines. Conocimientos intermedios de administración (excluyente). Experiência mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva. Nível de inglés B1 (interacción verbal y escrita). Experiência en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos. Microsoft Office nível intermedio-avanzado Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicación. Capacidad para manejar y analizar datos. Conocimientos en la gestión de archivos físicos y electrónicos. Experiência en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas. ¡Postula y únete a nuestro equipo en Huechuraba!

📌 Administrativo(a) Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba
🏢 Grafton Recruitment Chile
📍 Santiago