Asistente Ejecutivo/a de Gerencia General – Rivest

? Viña del Mar · Presencial · Jornada completa

? Renta líquida: $1.000.000 – $1.300.000, según experiencia y competencias

Sobre el cargo

Buscamos a una persona de confianza que trabaje directamente con nuestro Gerente General. Le dará apoyo integral en sus responsabilidades corporativas y en la organización de sus actividades personales y familiares.

Es un cargo de mucha cercanía con Gerencia General. Buscamos a alguien que no solo cumpla instrucciones: queremos iniciativa, criterio propio y capacidad para anticiparse a lo que se necesita y proponer soluciones.

Principales funciones

Gestión ejecutiva y corporativa

- Administrar y planificar la agenda del Gerente General.
- Coordinar reuniones, compromisos y eventos corporativos.
- Organizar viajes, traslados, reservas y logística.
- Gestionar correos, comunicaciones y documentación.
- Hacer seguimiento de instrucciones, compromisos y tareas de gerencia.
- Coordinar con colaboradores, clientes, proveedores y contactos externos.
- Preparar antecedentes y documentos para reuniones.
- Acompañar al Gerente General a reuniones, visitas y actividades corporativas cuando corresponda.

Gestión personal

- Organizar la agenda personal del Gerente General.
- Coordinar citas, reservas, trámites, compras y encargos.
- Acompañarlo en compromisos personales y sociales previamente coordinados.
- Coordinar la logística de eventos y actividades fuera de la oficina.
- Anticipar necesidades y resolver imprevistos.

Coordinación familiar





- Apoyar la organización de compromisos y actividades del círculo familiar directo.
- Coordinar celebraciones, reservas, viajes y encuentros familiares.

Acompañamiento y disponibilidad

- Acompañar con frecuencia al Gerente General dentro y fuera de la oficina.
- Viajar dentro de Chile y, ocasionalmente, al extranjero, siempre con coordinación previa.
- Participar en eventos corporativos y reuniones sociales.
- Adaptarse a una agenda ejecutiva y personal variable.

Perfil que buscamos

- Excelente comunicación oral y escrita, con buen vocabulario.
- Personalidad sociable, cordial y segura.
- Excelente presentación profesional y habilidad para relacionarse con otros.
- Proactividad, iniciativa y autonomía.
- Capacidad de anticiparse y resolver problemas.
- Inteligencia emocional y criterio para desenvolverse en distintos contextos.
- Organización, responsabilidad y capacidad de planificación.
- Discreción absoluta y manejo confidencial de la información.
- Persona confiable, ética y rigurosa.
- Adaptabilidad, dinamismo y capacidad para trabajar bajo presión.

Requisitos

- Al menos 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva o personal, en apoyo directo a gerencias o en gestión de personas u organizaciones.




- Experiencia administrando agendas y coordinando actividades.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Excelente redacción.
- Disponibilidad para trabajo presencial, viajes y actividades fuera del horario habitual.
- Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva, Relaciones Públicas o afines (deseable).
- Licencia de conducir clase B vigente (deseable).

Se valorará

- Experiencia asistiendo directamente a gerentes generales, empresarios o altos ejecutivos.
- Experiencia como Personal Assistant o Executive Assistant.
- Inglés intermedio.
- Manejo de herramientas digitales de planificación y productividad.
- Experiencia coordinando viajes, eventos y actividades ejecutivas.
- Disponibilidad inmediata.
- Referencias laborales.

Qué ofrecemos

- Contratación directa con Rivest.
- Jornada completa presencial en Viña del Mar.
- Renta líquida entre $1.000.000 y $1.300.000, según experiencia y perfil, con posibilidad de revisarla más adelante.
- Trabajo directo con Gerencia General, en un cargo de confianza, autonomía y responsabilidad.
- Estabilidad y proyección laboral.

Cómo postular

Envía tu currículum actualizado indicando tu pretensión de renta y tu experiencia en cargos similares.

Buscamos a alguien con iniciativa, personalidad, criterio y vocación de servicio, que quiera un desafío competente distinto y convertirse en un apoyo clave para la gestión de Gerencia General.

📌 Asistente Ejecutivo/a de Gerencia General (Viña del Mar)
🏢 Rivest | Gestión Inmobiliaria
📍 Viña del Mar