Misión del Cargo Liderar, ejecutar y optimizar los procesos administrativos y de control de gestión asociados a la ejecución de 4 areas distintas obras sanitarias, Calefaccion, Bombas y Mantencion de sala de bombas. El foco principal del rol es la automatización de tareas, la integración sistémica del ERP (SAP) con herramientas de análisis de datos, y el diseño de KPIs para mejorar la eficiencia operativa, de rutas y la toma de decisiones en cada una de las áreas. 1.
Funciones de Automatización e Integración (Objetivo Principal) • Integración de Sistemas: Liderar la transición desde la descarga manual de datos hacia la integración automática del ERP (SAP) con software de inteligencia de negocio.
- Mejora Continua: Identificar cuellos de botella y proponer/ejecutar mejoras en los procesos operativos y administrativos de cada una de las áreas.
- Desarrollo de KPIs: Automatizar y perfeccionar los indicadores fundamental de rendimiento (KPIs) existentes, y levantar nuevas métricas necesarias para el control de cada unidad.
- Optimización de Logística (GPS): Mejorar el sistema de revisión y control de GPS, analizando y cruzando la eficiencia de las rutas de los choferes según la cantidad de visitas asignadas y el kilometraje recorrido. 2.
Funciones de Control de Gestión y Análisis • Análisis Mensual: Elaborar y presentar el cierre mensual de gestión, integrando información de todas las áreas de la empresa.
- Control de Productividad: Medir, analizar y reportar distinas metricas de analisis.
- Revisión de Saldos y Estados de Pago: Realizar análisis comparativos de saldos y auditoría cruzada de los estados de pago emitidos vs. los presupuestados.
- Evaluación de Supervisores:
Analizar y medir el tiempo promedio de aprobación de los estados de pago por cada supervisor.
- Cálculo de Remuneración Variable: Calcular, revisar y validar el pago de bonos de los supervisores en base a sus métricas de cumplimiento y producción.
- Consolidación de Áreas: Consolidar y generar los estados de pago internos por cada una de las áreas operativas. 3.
Funciones Administrativas y Gestión de Obras • Onboarding de Obras: Gestionar íntegramente el inicio administrativo de obras adjudicadas: lectura y análisis de contratos, gestión de firmas de representantes y registro de la obra en las matrices (Excel/Sistemas).
- Estados de Pago (Avances): Confeccionar los estados de pago hacia el mandante según el porcentaje de avance físico de las obras sanitarias.
- Gestión de Obras Extras: Levantar, justificar y valorizar económicamente los trabajos o partidas extras fuera de contrato original.
- Facturación y Cobranza: Emitir las facturas correspondientes a los estados de pago aprobados y realizar la gestión y seguimiento de cobranza con los clientes.
Competencias Clave • Orientación a la Eficiencia: Capacidad para observar un proceso manual y transformarlo en un flujo automatizado.
- Capacidad Analítica: Habilidad para cruzar grandes volúmenes de datos (financieros, operativos, logísticos) y transformarlos en información para la toma de decisiones.
- Proactividad y Autonomía: Alta capacidad para proponer nuevos modelos de trabajo y liderar la implementación de nuevo software.
- Rigor Administrativo: Exactitud en la lectura de contratos, cumplimiento de hitos de facturación y cuadratura de pagos.
CONDICIONES LABORALES • Jornada Laboral:
- Lunes a Jueves: 08:00 a 17:00 hrs.
- Viernes: 08:00 a 16:30 hrs.
- Tiempo de Colación: 30 minutos
📌 Ingeniero de Control de Gestión y Administración (Santiago)
🏢 EBSA
📍 Santiago