Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo, quien será responsable de gestionar y mantener al día la documentación administrativa, legal y vehicular de la empresa, además de realizar trámites ante organismos públicos, notarías, bancos y otras instituciones. Buscamos una persona dinámica, proactiva, analítica y altamente resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos, anticiparse a las necesidades del área y entregar soluciones de manera ágil y eficiente. ### Principales

funciones:
1. Gestión documental y vehicular
- Administrar y mantener actualizada la documentación de la flota de vehículos de la empresa (camiones y vehículos menores).
- Gestionar revisiones técnicas, permisos de circulación, seguros, pólizas y documentación obligatoria de los vehículos.
- Coordinar mantenciones, renovaciones y vencimientos de documentación.
- Realizar seguimiento y control de los trámites asociados a la flota vehicular. 2. Gestión administrativa y legal
- Gestionar documentación societaria, escrituras y antecedentes legales de la empresa.
- Realizar trámites ante notarías, tales como finiquitos, solicitudes de mandatos, poderes, pagarés y otros documentos.
- Coordinar solicitudes, firmas, legalizaciones y seguimiento de documentación.
- Gestionar trámites administrativos ante bancos y distintas instituciones.
- Realizar seguimiento de solicitudes y asegurar el cumplimiento de plazos. 3. Gestión y soporte administrativo




- Coordinar y ejecutar diversos trámites administrativos según los requerimientos de la empresa.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
- Gestionar documentación confidencial con responsabilidad y rigurosidad.
- Identificar necesidades, anticipar vencimientos y proponer mejoras en los procesos administrativos. ### Perfil que buscamos:
- Técnico en Administración de Empresas, Administración, Secretariado Ejecutivo, Técnico Jurídico o carrera afín.
- Experiencia en gestión documental, trámites administrativos, notariales, bancarios o gestión de flotas vehiculares.
- Manejo de herramientas Office y plataformas digitales.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
- Alto nivel de iniciativa, autonomía y capacidad de resolución.
- Habilidades analíticas y criterio para gestionar situaciones imprevistas.
- Rapidez de gestión, sentido de urgencia y orientación a resultados. ### ¿Qué esperamos de ti? Buscamos una persona altamente dinámica, proactiva y resolutiva, con capacidad de análisis, organización y autonomía. Alguien que tenga iniciativa, agilidad para gestionar múltiples requerimientos, capacidad para anticiparse a situaciones y, especialmente, orientación a encontrar soluciones y concretar las gestiones de manera optimizado. No buscamos solamente a alguien que ejecute tareas administrativas, sino a una persona que tenga iniciativa, criterio y capacidad para encontrar soluciones. Si te identificas con este perfil, queremos conocerte

📌 Asistente de Gestión Administrativa (Talca)
🏢 MAYORISTA DYL TALCA
📍 Talca