Descripción del cargo En DataCapture SpA Chile buscamos incorporar a un/a Ejecutivo/a Administrativo/a Contable para gestionar y apoyar las operaciones administrativas, financieras, contables y de control de inventario de la empresa.

La persona seleccionada será responsable de controlar y registrar movimientos de caja chica, gastos y pagos; emitir facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos tributarios electrónicos; además de mantener actualizada y ordenada la documentación contable y administrativa.

También deberá apoyar la gestión tributaria de la empresa mediante el uso de las plataformas del Servicio de Impuestos Internos (SII), incluyendo la emisión y revisión de documentos tributarios electrónicos, la consulta de información fiscal y el manejo de códigos de actividad económica, códigos de documentos tributarios y demás clasificaciones utilizadas por el SII.

Dentro de sus funciones también estará el manejo, actualización y control del inventario a través del CRM de la empresa, manteniendo registros precisos de existencias, entradas, salidas, asignaciones, despachos y movimientos de productos. Deberá coordinarse con las áreas de ventas, operaciones y logística para asegurar la correcta trazabilidad de los equipos, accesorios y productos comercializados por la empresa.

El cargo contempla la elaboración y revisión de informes financieros, conciliaciones bancarias, reportes contables y reportes de inventario. Asimismo, trabajará en coordinación directa con el área de Finanzas para asegurar el cumplimiento de los procesos internos, la correcta gestión documental y el cumplimiento de los plazos administrativos, contables y tributarios.

El puesto es de jornada completa, presencial, y se encuentra ubicado en Santiago de Chile.

Principales responsabilidades

- Gestionar y controlar la caja chica, fondos por rendir y gastos menores.
- Registrar y revisar ingresos, egresos, compras, ventas y otros movimientos contables.
- Emitir, recibir, revisar y archivar facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos tributarios electrónicos.
- Utilizar la plataforma del SII para la emisión, consulta, validación y seguimiento de documentos tributarios.
- Manejar correctamente los códigos de actividad económica,



códigos de documentos tributarios y demás códigos utilizados por el SII.
- Apoyar la preparación de información para declaraciones de IVA, renta y otras obligaciones tributarias, según corresponda.
- Revisar la correcta aplicación de impuestos, retenciones y conceptos tributarios en la documentación comercial.
- Administrar y mantener actualizado el inventario en el CRM de la empresa.
- Registrar entradas, salidas, transferencias, despachos, devoluciones y ajustes de inventario.
- Controlar las existencias de equipos, lectores de códigos de barras, impresoras, terminales portátiles, accesorios y otros productos.
- Mantener la trazabilidad de los productos desde su recepción hasta su venta, despacho, instalación o entrega al cliente.
- Realizar controles periódicos de inventario y participar en inventarios físicos y conciliaciones entre el stock real y el registrado en el CRM.
- Detectar diferencias, quiebres de stock, productos sin movimiento o inconsistencias en los registros, informándolas oportunamente.
- Coordinar con las áreas de ventas, operaciones, logística y soporte técnico la correcta actualización de los movimientos de inventario.
- Realizar conciliaciones bancarias y cuadraturas de caja.
- Elaborar y revisar informes financieros, contables, administrativos y de inventario.
- Mantener actualizados los registros contables, respaldos y archivos físicos o digitales.
- Apoyar la gestión de pagos a proveedores y el seguimiento de cuentas por cobrar.
- Coordinar con contabilidad externa, Finanzas, Administración y otras áreas internas.
- Resguardar la confidencialidad de la información financiera, comercial y operativa de la empresa.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos, contables y de control de inventario.

Requisitos
- Formación técnica o competente en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas, Logística o carreras afines.
- Experiencia previa en cargos administrativos contables, control de inventario,



asistencia administrativa o funciones similares.
- Conocimientos en contabilidad general, control de gastos, caja chica, conciliaciones bancarias y elaboración de reportes.
- Experiencia en manejo y control de inventarios, idealmente de productos tecnológicos o equipamiento comercial.
- Manejo de sistemas CRM para registrar operaciones, actualizar existencias y controlar movimientos de productos.
- Capacidad para realizar conciliaciones entre inventario físico, registros del CRM y documentación comercial.
- Manejo de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Conocimientos en emisión y revisión de documentos tributarios electrónicos.
- Manejo de códigos del SII, incluyendo códigos de actividades económicas, tipos de documentos tributarios y clasificación de operaciones.
- Conocimientos básicos de IVA, impuestos sobre bienes y servicios, normativa tributaria chilena y obligaciones fiscales.
- Manejo de software contable, ERP, CRM, Excel y otras herramientas ofimáticas.
- Deseable experiencia en sistemas de facturación electrónica y plataformas de gestión administrativa o logística.
- Capacidad para organizar información, cumplir plazos y trabajar con altos niveles de precisión.
- Atención al detalle, responsabilidad, criterio y orientación al cumplimiento.
- Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.
- Disposición para manejar información confidencial de manera responsable y ética.

Perfil deseado Buscamos una persona organizada, metódica y comprometida, con capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y asumir responsabilidades administrativas, contables y operativas con autonomía.

Será especialmente valorada la experiencia práctica en el uso del SII, la emisión de documentos tributarios electrónicos, el manejo de sus códigos y clasificaciones, así como la experiencia en control de inventario mediante CRM.

- La persona deberá demostrar capacidad analítica, orientación al detalle y habilidad para mantener información actualizada y confiable. También deberá contar con disposición para coordinarse con las áreas de ventas, logística, operaciones y finanzas, contribuyendo al orden administrativo, la trazabilidad de los productos y la eficiencia de los procesos internos.

📌 Ejecutivo administrativo contable (Santiago)
🏢 Datacapture Spa Chile
📍 Santiago