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Misión del cargo En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo, siendo responsable de brindar apoyo administrativo al área de Prevención de Riesgos, contribuyendo a la correcta gestión y control de los procesos internos, documentación laboral y actividades asociadas a seguridad y salud ocupacional. Su objetivo será asegurar el cumplimiento de la normativa vigente, la adecuada gestión documental y el soporte administrativo necesario para el correcto funcionamiento del área.

Principales funciones

- Gestionar y controlar la documentación administrativa y de Recursos Humanos, asegurando su correcta actualización y cumplimiento normativo.
- Coordinar la relación con proveedores externos, incluyendo la gestión de envíos y seguimiento de documentación a través de Chilexpress y otros prestadores de servicio.
- Levantar, coordinar y realizar seguimiento a requerimientos internos de las distintas áreas de la organización.
- Brindar apoyo en la administración de personal y en los distintos procesos del área de Recursos Humanos.
- Elaborar, analizar y gestionar información mediante herramientas de Excel, generando reportes para la toma de decisiones.
- Gestionar documentación asociada a accidentes y enfermedades profesionales (DIAT y DIEP), así como la coordinación y seguimiento de trámites con Mutual de Seguridad.
- Coordinar y realizar seguimiento a Evaluaciones de Puestos de Trabajo (EPT), velando por el cumplimiento de las recomendaciones emitidas.
- Apoyar en la implementación y gestión de procedimientos relacionados con la Ley Karin, contribuyendo al cumplimiento de la normativa vigente.




- Ejecutar funciones administrativas inherentes al área, asegurando la continuidad operativa de los procesos.
- Gestionar solicitudes, compras y control de elementos de protección personal (EPP).
- Coordinar reuniones, preparar agendas y realizar seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos.
- Elaborar reportes y realizar seguimiento de indicadores asociados a siniestralidad laboral, contribuyendo a la gestión preventiva y correctiva de la organización.

Requisitos

- Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos o carrera afín.
- Experiencia en labores administrativas y gestión documental.
- Manejo de Excel intermedio.
- Experiencia apoyando áreas de Prevención de Riesgos, Recursos Humanos o Administración.
- Conocimiento en gestión de DIAT, DIEP, coordinación con Mutual y seguimiento de siniestros laborales.
- Conocimientos de Ley Karin y procesos asociados a seguridad y salud ocupacional.
- Deseable experiencia en gestión de Elementos de Protección Personal (EPP) y coordinación de Evaluaciones de Puestos de Trabajo (EPT).

Condiciones laborales

Jornada: Lunes a viernes, horario administrativo.

Modalidad: Presencial.

Beneficios: Tarjeta de alimentación, seguro complementario de salud y beneficios corporativos de ManpowerGroup.

Desarrollo profesional: Oportunidades de aprendizaje y crecimiento dentro de una compañía líder en soluciones de capital humano.

Fecha de incorporación: Según disponibilidad del candidato(a).

En ManpowerGroup promovemos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Todas las postulaciones son bienvenidas.

Requerimientos

- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 horas (actualizada)

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📌 Asistente Administrativo - Las Condes
🏢 Manpower Chile
📍 Las Condes