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Encargado/a de Administración y Finanzas – ENSA

Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar las actividades administrativas, financieras y de control de ENSA, manteniendo actualizada la información, coordinando procesos internos y elaborando reportes que faciliten el seguimiento de la operación y la toma de decisiones.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y autónoma, capaz de administrar distintos procesos y contribuir al orden y control de la empresa.

Principales funciones

Administración y finanzas

Realizar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.

Registrar y controlar ingresos, egresos, gastos y pagos.

Controlar cuentas por pagar y supervisar el estado de las cuentas por cobrar.

Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento del flujo de caja.

Programar pagos a proveedores y controlar las obligaciones financieras.

Preparar informes financieros y administrativos mensuales.

Costos y análisis de gestión

Calcular y actualizar los costos de productos y servicios.

Realizar cálculos de comisiones e incentivos del equipo de ventas.

Elaborar reportes y comparativos de ventas, costos y resultados.

Apoyar en la preparación y análisis de estados financieros.

Mantener actualizados los indicadores de gestión de la empresa.

Compras y proveedores

Gestionar solicitudes y órdenes de compra de mercadería.

Coordinar pedidos, entregas y disponibilidad de productos.





Mantener comunicación directa con proveedores.

Solicitar y comparar cotizaciones, precios y condiciones comerciales.

Realizar seguimiento a facturas, pagos y entregas pendientes.

Registros y control administrativo

Mantener actualizadas las planillas y bases de datos en Excel y Google Sheets.

Organizar documentación y respaldos en Google Drive.

Elaborar reportes periódicos y mantener los registros administrativos al día.

Coordinar con el contador externo la entrega de información y documentación necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Apoyar en la coordinación de procesos administrativos de remuneraciones, contratos, vacaciones y documentación laboral.

Contribuir a la mejora de procedimientos y controles internos.

Realizar otras funciones propias del área de Administración y Finanzas.

Requisitos

Título técnico o cualificado en Administración de Empresas, Contabilidad General, Finanzas o carrera afín.

Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas y financieras similares.

Manejo de Excel y/o Google Sheets, idealmente con fórmulas, tablas dinámicas y elaboración de reportes.

Manejo de Google Drive y herramientas digitales de gestión.

Conocimientos de conciliaciones bancarias, tesorería, control de costos, facturación y gestión de pagos.

Capacidad analítica, organización, responsabilidad y atención al detalle.

Autonomía, iniciativa y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Se valorará experiencia en pequeñas y medianas empresas.

📌 Encargado/a de Administración y Finanzas (Santiago)
🏢 ENSA
📍 Santiago