A convenir contrato indefinido Jornada de 42 horas semanales Se busca Soporte Administrativo para la área SSMA en la Casa Matriz.

El candidato seleccionado deberá desempeñarse en un entorno de oficina, colaborando con el equipo administrativo para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, las cuales serán las siguientes:

- Administración de Plataformas de Clientes: Gestionar, actualizar y mantener al día la documentación exigida en los portales web y sistemas de acreditación de los distintos clientes, asegurando que el personal y los equipos cuenten con las autorizaciones vigentes para operar.
- Gestión del Sistema Documental Interno: Organizar, clasificar y resguardar la base documental de SSMA (procedimientos, instructivos, políticas, matrices de riesgo, registros de entrega de EPP, etc.) utilizando las herramientas corporativas (ej. SharePoint, carpetas compartidas).
- Carga y Control de Evidencia: Recopilar de las áreas operativas y cargar en los sistemas correspondientes toda la evidencia física y digital requerida para cumplir con los programas SSMA establecidos (registros de charlas de seguridad, inspecciones, capacitaciones y reportes de incidentes).
- Soporte en Auditorías: Actuar como facilitador documental durante procesos de auditoría (internas, de clientes o normativas), preparando carpetas, extrayendo reportes y entregando la evidencia solicitada de manera ágil y estructurada.
- Control de Trazabilidad: Monitorear el estado de actualización de los documentos, gestionar el control de versiones y emitir alertas preventivas sobre documentos o acreditaciones próximas a vencer.

Se requiere experiencia demostrable en el uso de Microsoft Excel y Microsoft Word.





El candidato deberá ser capaz de realizar análisis de datos, crear informes detallados y gestionar documentos administrativos con precisión.

Capacidad para trabajar bajo presión y atención al detalle son esenciales para este rol.

El candidato deberá estar dispuesto a trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, contribuyendo a la mejora continua de los procesos administrativos.

Se espera que el candidato tenga una actitud proactiva y sea capaz de resolver problemas de manera efectiva.

Si tienes habilidades sólidas en Microsoft Excel y Microsoft Word y buscas un rol que te permita aplicar tus habilidades en un entorno de oficina, esta oportunidad podría ser adecuado para ti.

Se busca una persona organizada, con una actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo.

Interesados en unirse a nuestro equipo pueden enviar su currículum vitae y una breve descripción de su experiencia relevante directamente en la oficina.

No se aceptarán solicitudes por correo electrónico.

¡Esperamos conocerte pronto!

Requerimientos

- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft word

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Hace 3 horas (actualizada)

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📌 Soporte Administrativo area SSMA Casa Matriz (Valparaíso)
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📍 Valparaíso