- Necesitamos secretaria Operativa para oficina de Logistica portuaria, con conocimientos básicos en comercio exterior (no excluyente), disponibilidad para aprender procesos, buenas relaciones laborales, deseable experiencia en otras oficinas con el mismo cargo, estará a cargo entre otras cosas de: 1. Atender directamente a los clientes mediante la gestión de sus correos y solicitudes, realizar seguimiento (tracking) de la carga, verificar plazos de presentación de documentación ante las distintas navieras y efectuar dichas presentaciones oportunamente.
- Elaborar y presentar cartas de apertura, solicitudes de cambio de almacén, canje de BL, ingreso de BL en plataformas Sidemar o SDA, así como gestionar aclaraciones, modificaciones y anulaciones en el sistema de Aduana.
- Solicitar a finanzas los pagos que deban realizarse mediante depósito bancario y efectuar los pagos correspondientes en los portales de las compañías navieras.
- Realizar corrección y canje de documentos, mantención y archivo de documentación, así como tramitaciones ante bancos, aduanas, compañías navieras, agencias de carga, agencias de aduana y demás organismos relacionados.